Gör din lönehantering säkrare och mer effektiv. Snart lanserar vi en integration mellan Flex HRM Payroll och Visma AutoPay som automatiserar hela flödet från beräknad lön till utbetalning till bankkonto.
Som löneadministratör vet du att sista steget i lönekörningen ofta innebär manuell hantering av filer. Att ladda ned okrypterade filer och sedan manuellt ladda upp dem i banken är inte bara tidskrävande, det innebär även en säkerhetsrisk. Vi på Flex vill hjälpa dig att göra den här processen både tryggare och smidigare.
Vad är Visma AutoPay?
Visma AutoPay är en molnbaserad tjänst som fungerar som en säker brygga mellan ditt lönesystem och din bank. Genom integrationen skickas betalningsinformationen direkt från Flex HRM Payroll till banken, utan att du behöver hantera några filer lokalt på din dator.
Viktigt att veta: För att kunna använda denna funktion behöver du ha tillgång till tjänsten Visma AutoPay via en annan Visma-partner (till exempel via ditt affärssystem).
I dagsläget har AutoPay stöd för löneutbetalningar inom Sverige för följande banker:
- DNB
- SEB
- Danske Bank
- Handelsbanken
- Nordea
Varför ska du använda integrationen?
Målet med projektet är att skapa en säker och smidig löneutbetalning som minskar det manuella arbetet och ger kontroll i hela processen. Här är de främsta fördelarna för dig:
- Hög säkerhet: Du går från att hantera okrypterade filer manuellt till en helt krypterad och säker överföring hela vägen från Flex HRM Payroll till banken via AutoPay.
- Full kontroll och spårbarhet: Integrationen ger dig kontroll över hela processen.
- Flexibla godkännandeflöden: Du får möjlighet att lägga in ett extra steg där exempelvis en ekonomichef behöver godkänna utbetalningen i AutoPay innan den utförs av banken.
När kan jag börja använda det?
Vi arbetar just nu för fullt med att färdigställa integrationen för att skapa en säker och robust upplevelse som möjligt mellan Flex HRM Payroll och Visma AutoPay. Vi har ett pågående pilotprojekt med utvalda kunder som testar lösningen i praktiken. Vi kommer att återkomma med mer detaljerad information och tekniska guider i samband med att funktionen släpps.
