Snart slipper du spara kvitton i plånboken och fylla i utläggsformulär vid skrivbordet. Vi jobbar just nu med flera nya funktioner i vår AI-agent Flexie som gör det möjligt att registrera, komplettera och följa upp dina utlägg direkt från telefonen — när det händer.
Här är en översikt av vad som är på väg.
Fota kvittot och låt Flexie göra jobbet
Snart kan du öppna mobilappen, ta ett foto på kvittot och skicka det till Flexie. Du kommer också kunna välja en bild från galleriet eller bifoga en PDF.
Flexie läser automatiskt av kvittot och hämtar ut belopp, datum och leverantör åt dig. Du granskar uppgifterna, justerar om något behöver ändras, och skickar in. Hela flödet i tre steg: bifoga, bekräfta och skicka. Stöd finns för de vanligaste bildformaten samt PDF.
Automatiskt förslag på rätt kategori
Du kommer slippa fundera på vilken utläggskategori som passar. När du registrerar ett utlägg — via Flexie eller via genvägen "Skanna kvitto" — föreslår systemet en kategori baserat på leverantörens namn. Ett kvitto från en hotellkedja kopplas till exempel automatiskt till "Logi", och ett restaurangkvitto till "Representation". Du kan alltid ändra förslaget innan du skickar in.
Komplett representation redan på restaurangen
Utlägg för representation kräver extra uppgifter som syfte, deltagare och dricks. I dag behöver många komplettera dessa detaljer i efterhand — ofta långt efter middagen, när minnesbilden börjat blekna.
Snart kan du fylla i all obligatorisk information för representation direkt i mobilappen. Det fungerar både via Flexie och via genvägen "Skanna kvitto" på startsidan. Oavsett vilken väg du väljer får du fält för syfte, deltagare och dricks i samma flöde. Du kommer kunna söka efter och lägga till deltagare, eller ta bort befintliga, med ett klick.
Resultatet: en komplett och korrekt utläggsrapport innan du ens lämnat restaurangen.
Full koll på dina utlägg
Du kommer även kunna fråga Flexie om dina registrerade utlägg och få en översikt direkt i konversationen. Till exempel:
- Vilka utlägg du har registrerat och vilken status de har.
- Hur mycket du har att få utbetalt.
- Detaljer om ett specifikt utlägg, till exempel deltagare vid representation.
- Vilka uppgifter som behöver korrigeras för att utlägget ska kunna skickas vidare för granskning.
Du får full koll utan att behöva lämna konversationen med Flexie.
Kommer inom kort
Vi släpper de nya funktionerna inom kort. Håll utkik!
PS. Alla Flexie-funktioner som beskrivs i den här artikeln — från kvittotolkning till utläggsöversikt — kommer även fungera i Flexie på webben. Jobbar du hellre vid datorn kan du använda samma smarta flöden där.
