Snart slipper du å ta vare på kvitteringer i lommeboken og fylle ut utleggsskjemaer ved skrivebordet. Vi jobber for tiden med flere nye funksjoner i vår AI-agent Flexie som gjør det mulig å registrere, komplettere og følge opp utleggene dine direkte fra telefonen — når det skjer.

Her er en oversikt over hva som er på vei.

Fotografer kvitteringen og la Flexie gjøre jobben

Snart kan du åpne mobilappen, ta et bilde av kvitteringen og sende det til Flexie. Du vil også kunne velge et bilde fra galleriet eller legge ved en PDF.

Flexie leser automatisk av kvitteringen og henter ut beløp, dato og leverandør for deg. Du gjennomgår opplysningene, justerer om noe må endres, og sender inn. Hele flyten i tre steg: legg ved, bekreft og send. Støtte finnes for de vanligste bildeformatene samt PDF.

Automatisk forslag til riktig kategori

Du slipper å lure på hvilken utleggskategori som passer. Når du registrerer et utlegg — via Flexie eller via snarveien «Skann kvittering» — foreslår systemet en kategori basert på leverandørens navn. En kvittering fra en hotellkjede kobles for eksempel automatisk til «Losji», og en restaurantkvittering til «Representasjon». Du kan alltid endre forslaget før du sender inn.

Komplett representasjon allerede på restauranten

Utlegg for representasjon krever ekstra opplysninger som hensikt, deltakere og tips. I dag trenger mange å fylle inn disse detaljene i etterkant — ofte lenge etter middagen, når minnebildet har begynt å falme.

Snart kan du fylle inn all obligatorisk informasjon for representasjon direkte i mobilappen. Det fungerer både via Flexie og via snarveien «Skann kvittering» på startsiden. Uansett hvilken vei du velger, får du felt for hensikt, deltakere og tips i samme flyt. Du vil kunne søke etter og legge til deltakere, eller fjerne eksisterende, med et klikk.

Resultatet: en komplett og korrekt utleggsrapport før du engang har forlatt restauranten.

Full oversikt over utleggene dine

Du vil også kunne spørre Flexie om dine registrerte utlegg og få en oversikt direkte i samtalen. For eksempel:

Hvilke utlegg du har registrert og hvilken status de har.
Hvor mye du har til gode.
Detaljer om et spesifikt utlegg, for eksempel deltakere ved representasjon.
Hvilke opplysninger som må korrigeres for at utlegget skal kunne sendes videre til granskning.

Du får full oversikt uten å forlate samtalen med Flexie.

Kommer snart

Vi slipper de nye funksjonene snart. Følg med!

PS. Alle Flexie-funksjoner som beskrives i denne artikkelen — fra kvitteringstolkning til utleggsoversikt — vil også fungere i Flexie på web. Jobber du helst ved datamaskinen, kan du bruke de samme smarte flytene der.