Du har precis betalat gymkortet och fotar kvittot i vår nya app. Men hur mycket av friskvårdsbidraget har du egentligen kvar i år? Tidigare fick du logga in i webben för att se det, eller räkna själv på tidigare kvitton.
Nu visas ditt saldo direkt i utläggsvyn i vår nya app, precis som i webben. Du ser hur mycket du har kvar, hur mycket du redan har använt och hur det aktuella utlägget påverkar saldot – innan du ens har sparat.
Fungerar för alla typer av utlägg med saldo
Saldot visas för de typer av utlägg där din organisation har valt att visa ett saldo. Friskvård är ett vanligt exempel, och det är det vi använder i den här artikeln. Men samma funktion fungerar för andra typer av utlägg som har ett saldo. Ett annat exempel är ett saldo för hur mycket du får lägga ut på utrustning till hemmakontoret. Allt som beskrivs nedan gäller även för dessa saldon.
Saldot dyker upp så fort du väljer typ av utlägg
När du väljer en typ av utlägg som har ett saldo, till exempel "Friskvårdsersättning 100%", visas en ruta med ditt saldo längre ner i formuläret. Överst i rutan står taket för saldot, till exempel "Friskvårdstak 3000 kr/år".
Saldot räknas fram automatiskt. Det utgår från ditt totala belopp och drar av alla utlägg du redan har registrerat som räknas mot saldot, oavsett om de är granskade eller inte. På så sätt får du alltid en rättvisande bild av vad som finns kvar.
Se hur utlägget påverkar saldot innan du sparar
Medan du registrerar utlägget uppdateras saldot i takt med beloppet du anger. Rutan visar hur mycket du har kvar efter utlägget, till exempel "1 750 kr kvar efter utlägget".
Under beloppet visas en stapel i två färger:
- Den grå delen visar det du har använt tidigare, till exempel "500 kr använt tidigare".
- Den blå delen visar hur mycket det aktuella utlägget tar av ditt saldo.
Ändrar du totalbeloppet ändras stapeln och beloppet direkt. Du ser alltså exakt vad som händer med ditt saldo innan du bestämmer dig för att spara.
Tydlig varning om du går över taket
Skulle utlägget göra att du går över taket ser du det direkt. Beloppet visas då i rött med ett minustecken, till exempel "-250 kr kvar efter utlägget", och hela stapeln blir röd. Knappen "Skapa utlägg" går inte att använda, och utlägget kan inte sparas.
För att gå vidare ändrar du totalbeloppet så att det ryms inom det som finns kvar av saldot. Du upptäcker alltså redan vid registreringen att saldot inte räcker – i stället för att få veta det i efterhand.
Tydlig överblick även på sparade utlägg
Öppnar du ett utlägg som du redan har sparat visas saldot också där. Då ser du hur mycket du har kvar av det totala beloppet, till exempel "1 750 kr kvar av 3 000 kr", tillsammans med en stapel som visar hur stor del du har använt hittills.
Fråga Flexie om ditt saldo
Vill du hellre fråga än titta? Flexie, vår AI-assistent, kan nu svara på frågor om ditt saldo. Fråga till exempel "Hur mycket friskvårdsbidrag har jag kvar?" så svarar Flexie med ditt totala belopp, hur mycket du har använt och hur mycket som finns kvar.
Till dig som är administratör
Saldot visas bara när registreringsregeln har inställningen "Visa saldo". Det gäller både för friskvård och för andra typer av utlägg med saldo, till exempel utrustning till hemmakontoret.
Mindre gissande, färre överraskningar
Med saldot synligt direkt i utläggsvyn vet du alltid hur mycket du kan få ersatt – utan att lämna appen eller räkna själv. Det gör det enklare att planera nästa träningskort eller nästa skrivbordsstol till hemmakontoret, och du slipper upptäcka i efterhand att saldot redan var slut. Samtidigt blir det färre frågor till ekonomi- och löneavdelningen om hur mycket som finns kvar.
Funktionen finns i vår nya app redan i dag. Nästa gång du registrerar ett utlägg med saldo, till exempel för friskvård, håll utkik efter ditt saldo i utläggsvyn!
