Du har precis bytt till Payroll och läst in dina historiska lönekörningar från det tidigare lönesystemet. Men en ny lönerevision gäller retroaktivt, och en del av perioderna ligger före bytet. Hittills har historiktransaktioner och låsta lönerader inte tagits med i beräkningen av retroaktiv lön. Du har då fått räkna fram retrolönen för hand, eller vänta med bytet till Payroll tills all retroberäkning var klar.
Nu väljer du själv om de ska ingå.
Två nya tillval när du beräknar retroaktiv lön
När du startar beräkningen av retroaktiv lön finns nu två nya tillval:
- Beräkna retroaktiv lön även på historiktransaktioner
- Beräkna retroaktiv lön även på låsta lönerader
Kryssar du i ett eller båda tillvalen tas de transaktionerna med i beräkningen. Tillvalen är inte ikryssade från början, så om du inte gör något aktivt val fungerar beräkningen precis som tidigare.
Granska underlaget lite extra
Historiktransaktioner är beräknade i ett annat lönesystem, som kan ha haft en annan uppsättning av till exempel lönearter och formler än den du har i Payroll i dag. Därför är det bra att granska underlaget för retrolönen lite extra noga när du tar med historik eller låsta lönerader. Det tar en stund, men betydligt kortare tid än att göra hela beräkningen manuellt.
Byt till Payroll när det passar dig
Med de nya tillvalen behöver en pågående lönerevision inte längre styra när du byter till Payroll. Du kan flytta över i den takt som passar er organisation, och ändå låta systemet räkna fram den retroaktiva lönen, även för perioder som ligger före bytet.
Funktionen finns i Payroll redan i dag.
