Fota kvittot – skapa utlägg direkt i vår nya app
Har du också samlat på dig kvitton i plånboken efter en lunch eller ett inköp? Nu kan du registrera dina utlägg direkt i vår nya app, utan att behöva sitta vid datorn. Fota kvittot, låt appen läsa av det åt dig och spara – klart.
Så fungerar det
Du hittar funktionen på startsidan i vår nya app under Genvägar, där den heter Skanna kvitto – Fotografera och spara kvitton. Tryck på genvägen så öppnas kameran direkt.
Rikta kameran mot ditt kvitto. När bilden är skarp tar appen automatiskt en bild. Därefter analyseras kvittot med hjälp av AI som läser av och fyller i uppgifterna åt dig.
När tolkningen är klar presenteras ett formulär med de uppgifter som hämtats från kvittot:
- Inköpsdatum – datumet som står på kvittot.
- Totalbelopp – det totala beloppet inklusive moms.
- Varav moms – momsbeloppet som tolkats från kvittot.
Du kan enkelt redigera beloppen om något behöver justeras. Det enda du behöver göra själv är att välja rätt utläggskod under Typ av utlägg. Du kan också lägga till ett meddelande via Lägg till meddelande om du vill förtydliga något. Tryck sedan på Skapa utlägg och du möts av en bekräftelse: Utlägg sparat!
Komplettera i Flex HRM
Funktionen i vår nya app är byggd för att göra det snabbt och enkelt att fånga kvitton i stunden. Vissa uppgifter behöver du än så länge komplettera i webbversionen av Flex HRM. Det gäller:
- Deltagare, dricks och syfte vid representation.
- Valuta, om utlägget är i en annan valuta än svenska kronor.
- Kontering.
- Klarmarkering av utlägget.
Logga in i Flex HRM via webben för att fylla i de kompletterande uppgifterna och klarmarkera ditt utlägg.
Mindre krångel, mer kontroll
Med den nya funktionen sparar du tid genom att registrera utlägg på plats – direkt när inköpet sker. Du slipper spara papperskvitton och behöver inte vänta tills du sitter vid datorn. AI-tolkningen gör att du inte behöver knappa in belopp och datum manuellt, vilket minskar risken för felaktiga uppgifter.
Testa att skanna ditt nästa kvitto direkt i vår nya app. Det är ett enkelt sätt att hålla ordning på dina utlägg, redan från start.
Vill du bli först ut att testa appen – och vara med och forma den?
Den nya appen byggs tillsammans med våra användare. Vi lyssnar, testar och förbättrar, och din feedback är en viktig del av det arbetet. Nu söker vi användare som vill vara bland de första att testa appen och dela med sig av sin feedback. Är du en av dem?
