Mer flexibel semesterhantering för varierande arbetstid

Vi vet att många av våra kunder verkar i branscher där arbetstiderna varierar stort från dag till dag. För att säkerställa en rättvis och korrekt semesterhantering för dessa verksamheter lanserar vi nu en efterlängtad uppdatering i Flex HRM. Nu blir det enklare att hantera semesteruttag baserat på timmar, samtidigt som vi ger dig större frihet i hur saldon presenteras för dina medarbetare.

Beräkning av semesteruttag via timmar

För anställda med oregelbundna arbetspass kan det vara missvisande att räkna ett uttag som en hel dag, oavsett om passet är 4 eller 12 timmar långt. Med den nya inställningen Beräkning via timmar (som du hittar under rubriken Hantering av uttag i lön på semesteravtalet) räknar systemet automatiskt ut hur många semesterdagar som går åt baserat på arbetspassets faktiska längd.

Beräkningen sker enligt formeln: Uttagna dagar = Uttagna timmar / (Faktiskt arbetsmått / 5)

Detta innebär att systemet hanterar omvandlingen åt dig, vilket minskar risken för fel och säkerställer att semestern nyttjas proportionerligt mot arbetstiden.

Tydligare saldon på lönespecifikationen

Vi introducerar även inställningen Visa saldon som. Du kan nu välja om de anställdas semestersaldon ska visas som:

• Bruttodagar (standard)
• Nettodagar
• Timmar

Genom att välja det alternativ som bäst speglar er verksamhet gör ni det enklare för medarbetaren att förstå hur mycket ledighet de faktiskt har kvar. På lönespecifikationen förtydligas detta genom rubriker som exempelvis Semester (tim) eller Semester (netto).

För dig som lönespecialist innebär detta också en ökad tydlighet i både löneberedningen och anställdaregistret, där du kan växla mellan att se bruttodagar och den valda visningstypen.

Smidigare synk mellan Lön och Tid

För att skapa ett sömlöst flöde har vi även uppdaterat exporten mellan modulerna. Du kan nu exportera semestersaldon som timmar direkt från Flex HRM Payroll till Flex HRM Time.

• Var gör jag inställningen? Gå till Inställningar -> Lön -> Lönekörningar, fliken Saldoexport.
• Hur styrs enheten? Det är inställningarna på själva saldot under Inställningar -> Tid och Bemanning -> Saldon – Definiera saldon som styr om exporten sker som bruttodagar, nettodagar eller timmar.