Att göra en lönekartläggning kräver noggrannhet, och dokumentationen är ett viktigt steg för att uppfylla Diskrimineringslagens krav. För att du ska slippa manuellt dubbelarbete med att sammanställa dina data i efterhand har Lönekompassen nu fått ett inbyggt dokumentationsstöd. Systemet hjälper dig att samla allt på ett ställe och genererar färdiga underlag baserat på det arbete du redan har gjort.
Nu kan du generera, redigera och exportera skräddarsydda och professionella underlag i PDF-format direkt från din lönekartläggning.
Tre anpassade dokument för tre olika behov
Alla som tar del av en lönekartläggning behöver inte se samma information. För att göra ditt arbete så smidigt som möjligt genererar systemet tre unika typer av dokument baserat på din data:
- Fullständig dokumentation för arkivering: En komplett och detaljerad sammanställning som täcker hela processen – från analysmetod till handlingsplan – helt i enlighet med lagkraven i Diskrimineringslagen.
- Underlag till ledningen: En fokuserad sammanställning anpassad för ledningsgruppens behov, med fokus på styrning och resultat.
- Underlag till samverkan: Ett sekretessäkrat dokument framtaget för samverkan med fackliga representanter. Dokumentets layout säkerställer automatiskt att det inte går att utläsa enskilda individers löner.
Full kontroll och flexibilitet före export
Innan du laddar ner dina underlag har du möjlighet att finjustera innehållet direkt i Flex HRM.
- Redigera direkt i systemet: Du kan arbeta dig igenom och anpassa de olika avsnitten i texten innan din PDF genereras.
- Tydliga påminnelser: Om obligatorisk information saknas i något avsnitt uppmärksammar systemet dig på detta, så att du själv kan fylla på med rätt detaljer innan dokumentet färdigställs.
- Allt sparas på ett ställe: De färdiga dokumenten sparas direkt i den aktuella lönekartläggningen i systemet. Det ger dig ordning och reda samt snabb tillgång till historiken.
Redo att användas direkt
Med de nya funktionerna i Lönekompassen har du nu ett komplett flöde för din lönekartläggning – från den första analysen till den färdiga kommunikationen med ledning, fack och myndigheter.
