Vi vet att arbetet med lönekartläggning kräver stor noggrannhet och att det kan vara en utmaning att hålla reda på alla detaljer över tid. För att underlätta för dig som är HR-chef eller ansvarig för lönekartläggningen lanserar vi nu en efterlängtad funktion i Flex HRM. Nu kan du registrera och följa upp åtgärder kopplade till osakliga löneskillnader direkt i systemet. Det hjälper dig att uppfylla diskrimineringslagens krav på en handlingsplan och säkerställer att ingenting faller mellan stolarna.
Åtgärdslistan – allt samlat på ett ställe
När du arbetar med din lönekartläggning och identifierar medarbetare som behöver en löneåtgärd, samlas dessa nu automatiskt i en helt ny åtgärdslista. Denna lista visas direkt på lönekartläggningens översiktssida. Du slipper därmed att hålla reda på informationen manuellt eller i separata dokument – Flex HRM sköter det åt dig, och listan finns alltid tillgänglig och uppdateras löpande.
När lönekartläggningen är avslutad får du dessutom en samlad översikt i modulen Pay Equity Compass över alla åtgärder som kvarstår. Detta gäller oavsett om de kommer från den senaste kartläggningen eller från en tidigare. Du slipper med andra ord att gå in i varje enskild kartläggning för att kontrollera vad som återstår. Allt finns samlat på ett ställe, och du kan enkelt bocka av åtgärder direkt i vyn när de är genomförda. Detta gör att du får en smidig uppföljning och kan känna dig trygg med att de identifierade osakliga löneskillnaderna åtgärdas inom de lagstadgade tre åren.
Så här markerar du åtgärder i systemet
Du kan hantera åtgärdsmarkeringar på två olika nivåer i systemet: för enskilda anställda eller för ett helt arbete.
Åtgärdsmarkering på individnivå (Anställd)
I anteckningsvyn för en anställd finns nu en egen rubrik som heter Markera för åtgärd. Under denna rubrik kan du välja mellan två fasta taggar:
- Osaklig löneskillnad: Används för de individer där löneskillnaden inte kan motiveras objektivt.
- Tillhör fel arbete: Används för de individer som under analysen visar sig vara felaktigt klassificerade i jobbkatalogen.
Observera att du enbart kan välja en tagg under rubriken Markera för åtgärd. Om du däremot arbetar under rubriken Saklig löneskillnad, har du möjlighet att välja flera taggar samtidigt. Om du skulle råka välja fel kan du enkelt avmarkera taggen, och statusen återgår då till standardläget.
Åtgärdsmarkering på arbetets nivå
Om din analys visar på systematiska felaktigheter eller om det finns behov av en bredare justering, kan du även markera ett helt arbete för åtgärd. Precis som på individnivå kan du när som helst avmarkera taggen om du vill backa förändringen, varpå statusen återgår till standardläget.
Hur fungerar kopplingen till åtgärdslistan?
Alla individer och arbeten som får en åtgärdsmarkering hamnar automatiskt i åtgärdslistan på den aktuella lönekartläggningens översikt.
Om du väljer att avmarkera en åtgärd på ett arbete eller på en anställd inne i lönekartläggningen, tas motsvarande rad bort från åtgärdslistan. Eftersom en avmarkering innebär att raden försvinner, visar systemet alltid en varningsruta (pop-up) som ber dig att bekräfta valet innan ändringen genomförs. Detta görs för att säkerställa att inga data tas bort av misstag.
Har du frågor om den nya åtgärdslistan eller vill du ha tips på hur du kommer igång med din lönekartläggning i Flex HRM? Vi hjälper dig gärna att få ut det mesta av ditt system.
