Arbetet med lönekartläggning kräver stor noggrannhet och det kan vara en utmaning att hålla reda på alla detaljer över tid. För att underlätta för dig som arbetar med lönekartläggningen lanserar vi nu en samlad åtgärdsplan för osakliga löneskillnader direkt i Flex HRM. Du samlar, följer upp och bockar enkelt av alla insatser på ett ställe – och får alltid en ren vy över vad som återstår.

Att uppfylla diskrimineringslagens krav på en handlingsplan och att se till att ingenting faller mellan stolarna kan vara tidskrävande. Med den nya åtgärdsplanen samlar Flex HRM alla dina identifierade insatser på ett och samma ställe. Du slipper att hålla reda på informationen manuellt eller i separata dokument.

Samlad översikt

När du identifierar medarbetare eller arbeten som behöver en löneåtgärd samlar Flex HRM automatiskt dessa i en åtgärdplan.

Istället för att du behöver gå in i varje enskild kartläggning för att kontrollera vad du ska göra hittar du en samlad översikt över alla kvarstående åtgärder direkt i menyvalet Lönekartläggning. Här samlar systemet alla kvarstående punkter oavsett om de kommer från den senaste kartläggningen eller från en tidigare. Det ger dig en god trygghet i att organisationen åtgärdar alla identifierade osakliga löneskillnader inom de lagstadgade tre åren.

Genom att använda filtren i vyn kan du anpassa visningen så att du enbart ser kvarvarande och inte åtgärdade punkter, samtidigt som systemet behåller full historik och spårbarhet över det du redan har genomfört.

Så fungerar åtgärdsmarkering i lönekartläggningen

Du kan hantera åtgärder på två olika nivåer under din analys:

Åtgärd för enskild anställd

I anteckningsvyn för en anställd hittar du rubriken Markera för åtgärd. Under denna rubrik väljer du mellan två fasta taggar:

Osaklig löneskillnad: Denna tagg använder du för de individer där du inte kan motivera löneskillnaden objektivt.
Tillhör fel arbete: Denna tagg använder du för de individer som visar sig vara felaktigt klassificerade i jobbkatalogen.

Du kan enbart välja en tagg under rubriken Markera för åtgärd. Om du däremot arbetar under rubriken Saklig löneskillnad kan du välja flera taggar samtidigt.

Åtgärd för ett helt arbete

Om din analys visar på systematiska felaktigheter eller om ni behöver göra en bredare justering kan du markera ett helt arbete för åtgärd.

Koppling till åtgärdslistan

Alla individer och arbeten som du markerar hamnar automatiskt i åtgärdslistan på kartläggningens översikt. Om du väljer att ta bort en markerad tagg på ett arbete eller på en anställd tar systemet bort motsvarande rad från åtgärdslistan. Eftersom raden försvinner visar Flex HRM alltid en varningsruta som ber dig att bekräfta valet innan ändringen genomförs. Det gör vi för att säkerställa att du inte tar bort några uppgifter av misstag.

Så markerar du en åtgärd som klar

Alla användare som har behörighet till lönekartläggningen kan bocka av och följa upp åtgärder. När du har genomfört en insats markerar du den som klar direkt i systemet.

Om du vill ångra dig eller behöver ändra informationen öppnar du redigeringsrutan igen. Knappen visar då texten Avmarkera som åtgärdad. När du klickar på knappen gör systemet alla fält redigerbara på nytt.