I HRM Pay Equity Compass kan du nu exkludera enskilda anställda från en lönekartläggning och inkludera dem igen när det behövs. Du anger en orsak för varje exkludering, och systemet sparar vilka anställda som var exkluderade vid start och vid varje omräkning. Statistiken för lika och likvärdigt arbete speglar då de anställda som faktiskt ska jämföras, och exkluderingarna kommer med i din dokumentation.
När en anställd kan lyftas ut ur jämförelsen
Huvudregeln är att alla anställda ska ingå i lönekartläggningen, oavsett anställningsform. Ibland finns det ändå skäl att lyfta ut en enskild person ur jämförelsen, till exempel en verkställande direktör eller någon som ligger kvar i underlaget men inte längre arbetar i verksamheten. En anställd med en lön som avviker av sakliga skäl ska däremot normalt vara kvar i jämförelsen, och skillnaden förklarar du i analysen.
Exkluderingen påverkar inte de anställdas rättigheter
Att exkludera en anställd från jämförelsen påverkar inte personens rättigheter. Reglerna om lika lön gäller alla anställda, och därför är orsaken du anger viktig. Den ska förklara varför personen inte går att jämföra med andra i gruppen.
Så exkluderar du anställda
Du exkluderar en eller flera anställda när du skapar en ny lönekartläggning. Vill du ändra i en lönekartläggning som redan är igång väljer du Redigera på lönekartläggningen och exkluderar de anställda där.
När du exkluderar en anställd skriver du alltid en orsak med egna ord. Ändrar du dig inkluderar du den anställda igen på samma ställe.
Spårbart vid start och vid varje omräkning
Systemet sparar vilka anställda som var exkluderade när lönekartläggningen startade och vid varje omräkning. Du kan alltså i efterhand se vilka som ingick i en viss beräkning och varför andra inte gjorde det.
Exkluderingarna följer med i dokumentationen
Dokumentationen av lönekartläggningen visar vilka anställda du har exkluderat och orsaken du angav för var och en. Du slipper alltså föra en egen lista vid sidan av. På så sätt finns dina bedömningar redan med i underlaget.
