Har du någonsin undrat om semesterprognosen verkligen stämmer för en anställd som planerar en längre ledighet senare under året? Nu behöver du inte längre undra.
Helheten ger bättre beslutsunderlag
För kunder som använder både Payroll och Time tar systemet nu ett steg till i beräkningen av semesterdagar för innevarande intjänandeår. När Flex HRM räknar ut hur många semesterdagar en anställd kommer att tjäna in tar den nu automatiskt hänsyn till godkänd, planerad frånvaro som är registrerad i Time – och som ännu inte rapporterats in i lön.
Det är just den här typen av fördelar som uppstår när man har hela HR-flödet samlat i ett och samma system.
Undvik att semesterdagar tas ut i förtid
Tänk dig en anställd som planerar att vara tjänstledig för studier under hösten. Tidigare kunde semesterprognosen se ut att ge utrymme för ett visst antal semesterdagar under sommaren – utan att ta hänsyn till att tjänstledigheten senare under året kan påverka intjänandet. Nu vägs den planerade frånvaron in redan från start, vilket ger lönespecialisten ett korrektare underlag att utgå ifrån.
Resultatet är en prognos som bättre speglar verkligheten – och som hjälper dig att säkerställa att den anställde inte tar ut fler semesterdagar än vad som faktiskt kommer att tjänas in under året.
Så fungerar det
Beräkningen sker automatiskt vid avräkning av lönekörningen för de flesta kunder. För dig som arbetar direkt i vyn Uppdatera semesterdagar och sysselsättningsgrad syns den planerade frånvaron nu som en del av beräkningsunderlaget. Du kan som tidigare klicka fram detaljerna i uträkningen för att se exakt vilken frånvaro som ingår.
Observera att funktionen endast hämtar frånvaroansökningar som är beviljade och godkända, och enbart frånvaro som helt eller delvis kan vara icke semestergrundande påverkar beräkningen.
Total översikt i Payroll-kalendariet
Som en del av samma leverans visas nu även den planerade frånvaron från Time i kalendariet i Payroll. Kalendariet är utformat för att ge dig en samlad bild av den frånvaroinformation som påverkar semesterberäkningen, och med planerad frånvaro inlagd får du som lönespecialist en mer komplett översikt – utan att behöva växla mellan moduler för att bilda dig en helhetsbild.
Kräver licens för både Payroll och Time
Den här funktionen är tillgänglig för kunder som har licens för både Payroll och Time. Har du frågor om din licens eller vill veta mer om hur du kan få ut mer av din HRM-lösning är du välkommen att kontakta oss.
