Det ska vara enkelt och smidigt att beräkna rätt semesterlön. Därför lanserar vi nu en ny funktion som automatiserar hanteringen av garantibelopp på semesteravtal. Uppdateringen sparar värdefull tid för dig som lönespecialist och minskar risken för manuella fel.
Sätt garantibeloppet direkt på semesteravtalet
Tidigare behövde du som lönespecialist mata in garantibeloppet manuellt i egna numeriska fält på varje enskild anställd. Hanteringen kunde snabbt bli tidskrävande, särskilt för dig på servicebyrå som administrerar många bolag och anställda.
Nu lyfter vi in garantibeloppet direkt som en inställning på semesteravtalet. Det innebär att du sätter beloppet en gång per avtal, varpå det tillämpas automatiskt för alla anställda som omfattas.
Under inställningarna för semesteravtal finns det nya fältet Garantibelopp. Här anger du det lägsta garantibelopp som gäller för avtalet.
Flexibla tillägg utifrån ålder och anställningstid
På fliken Tillägg kan du komplettera med två typer av tillägg på garantibeloppet:
- Tillägg på grund av uppnådd ålder
- Tillägg på grund av uppnådd anställningstid i år
I tabellen anger du dina trappsteg, till exempel att en anställd efter ett års anställningstid ska få ytterligare 200 kronor i garantibelopp. Den tredje kolumnen i tabellen visar det totala garantibeloppet som tillämpas när medarbetaren når den gränsen. Om du lägger in flera rader och regler är det alltid den anställdes högst uppnådda ålder eller anställningstid som tillämpas. Det går också utmärkt att kombinera tillägg för både ålder och anställningstid.
Ny formelfunktion för automatisk beräkning
För att tillämpa garantibeloppet i semesterberäkningen finns en ny formelfunktion, Garantibelopp. Funktionen beräknar automatiskt medarbetarens garantibelopp utifrån uppnådda tilläggsgränser. Formeln kan sedan användas för att kontrollera den beräknade semesterdaglönen och vid behov justera beloppet.
Funktionen ställs in av en administratör eller lönespecialist direkt på semesteravtalet.
