Vi vet att tid är en av dina mest värdefulla resurser. Därför rullar vi nu ut en ny automatisering i Payroll som tar bort ett av de manuella stegen i lönekörningen: att skapa skuld-underlagen.
Vad är nytt?
När du avräknar en lönekörning skapas skuld-underlagen automatiskt för alla anställda. Det gäller skulder som semesterskuld, kompskuld och ATK/ATF-skuld. Du behöver inte längre gå in och skapa varje underlag manuellt – Flex sköter det åt dig direkt efter avräkning.
För dig som redan jobbar på det här sättet i dag innebär det färre klick, mindre administration och mer tid över till det som faktiskt kräver din kompetens.
Så aktiverar du automatiseringen
Vi har samlat funktionen på en helt ny flik som heter Automatisering. Du hittar den under Inställningar – Lön – Lönekörningar.
Där aktiverar du inställningen Skapa skulder automatiskt. När den är påslagen sköter systemet resten – varje gång du avräknar en lönekörning beräknas och skapas skulderna för dina anställda.
Din manuella hantering skrivs aldrig över
Har du redan skapat en skuld manuellt? Då hoppar automatiken över just den typen av skuld och låter ditt arbete stå kvar. Övriga skulder skapas som vanligt. Du behåller alltså kontrollen, även när du låter Flex göra grovjobbet. De automatiskt skapade skulderna kan du naturligtvis och komplettera precis som vanligt om du skulle upptäcka något som är fel.
Ytterligare ett steg mot touchless payroll
Den här funktionen är ännu ett steg på vägen mot vårt större mål: en lönekörning som är så automatiserad som möjligt – det vi kallar touchless payroll. Nästa steg vi tittar på är att även bokföringsunderlaget ska skapas automatiskt.
Den nya fliken Automatisering kommer också att fyllas på med fler val framöver, så att du successivt kan släppa fler manuella moment.
Vad gäller i den här första versionen?
Automatiseringen triggas i nuläget vid avräkning av lönekörningen. Skapar du dina skulder vid andra tidpunkter än så är funktionen inte rätt för dig just nu – men vi jobbar vidare för att den ska passa fler arbetssätt på sikt.
Kom igång
Funktionen rullas ut succesivt till alla kunder. När den finns på plats hos dig är det bara att gå till den nya fliken Automatisering och slå på inställningen. Sedan låter du Flex ta hand om resten vid nästa lönekörning.
Vi ser fram emot att höra hur det fungerar för dig – och vad du vill att vi automatiserar härnäst.
