Smidig användarupplevelse och smart AI – snart lanseras vår nya app!

Stämpla in och ut, skanna utläggskvittot och ansök om semester på nolltid, direkt i mobilen. Med AI-agenten kan du till och med få jobbet gjort hela vägen in i mål – bara tala om vad du vill och ge ditt okej i varje steg. Här är senaste nytt kring vår nya app!

När appen som är en del av Flex HRM nu moderniseras och byggs om från grunden gör vi det med ett tydligt mål: att få jobbdagens admin att kännas precis lika smidig och intuitiv som de tjänster vi använder privat. Ett verktyg där du får jobbet avklarat direkt i mobilen, direkt när det händer. Och som inte kräver att du letar dig fram bland menyer, utan visar vägen direkt – eller till och med utför det du vill få gjort.

Kort sagt: mindre krångel, mer klick, klick, klart för alla de där små men viktiga uppgifterna du behöver ha koll på under din arbetsdag.

Det här kan du göra i appen idag

Appen utvecklas i etapper med utgångspunkt i de funktioner du som medarbetare använder mest i vardagen – det viktigaste först, helt enkelt. Just nu är appen i en tidig fas och används av ett begränsat antal kunder, men inom kort öppnar vi upp den för alla.

Det här kan du göra redan idag:

Stämpla in och ut
Vi har gjort det precis lika smidigt att checka in och ut för dagen, oavsett om du befinner dig på kontoret, hemma eller någonstans däremellan. För dig som använder geografisk restriktion – det vill säga där stämpling bara är möjlig på en viss plats – fungerar det självklart även i appen.

Checka ut med frånvaro
Ange sjukdom, flex eller annan frånvaro direkt när du stämplar ut. Inget att registrera i efterhand och inget som riskerar att falla i glömska!

Hålla koll på din profil
Kontaktuppgifter, inloggning och arbetsrelaterad information – allt finns samlat på ett ställe.

Skicka frånvaroansökningar
Ansök om ledighet direkt i appen, i ett gemensamt flöde som ger full koll för både medarbetare och chef. Du kan också låta den inbyggda AI-agenten göra en komplett frånvaroansökan åt dig (under noga uppsikt av dig, så klart) – mer om detta här nedan.

AI-agenten Flexie får jobbet gjort

De flesta av oss har vid det här laget stött på en AI-assistent – i kundtjänst, på webbsidor och i diverse chattverktyg. Den kan svara på frågor och guida dig rätt, men i slutändan landar jobbet på dig. En AI-agent går ett steg längre: den förstår vad du vill uppnå och hjälper dig även med själva genomförandet. Precis så här smart blir det också i vår nya app när agenten Flexie flyttar in.

Säg till exempel att du vill ansöka om semester eller vabba. Då är det bara att skriva: ”Ansök om semester på torsdag och fredag nästa vecka.” eller ”Jag vill registrera frånvaro för vård av barn i dag.”

När du ger Flexie ett kommando identifierar hon automatiskt rätt datum och frånvaroorsak, förbereder din ansökan och registrerar den i systemet för vidare granskning av din chef.
Med andra ord: istället för att leta dig fram i menyer och formulär räcker det att du beskriver vad du vill göra med egna ord, och Flexie sköter resten. Samtidigt är det alltid du som har sista ordet. Varje åtgärd som agenten föreslår behöver godkännas av dig innan den genomförs, så att du alltid har full kontroll i varje steg.

Läs mer om hur AI-agenten fungerar här.

Det här väntar härnäst

Det här är bara början – utvecklingen fortsätter och vi adderar löpande fler smarta funktioner. Framöver kommer du bland annat kunna:

• klarmarkera din tidrapport

• hålla koll på dina saldon, till exempel antal semesterdagar

• hantera utlägg 

• ta hjälp av AI-agenten Flexie i ännu fler moment

Hur kommer jag igång med nya appen?

Innan sommaren beräknas appen finnas tillgänglig för alla våra kunder med de viktigaste funktionerna du känner igen från vår befintliga app – men nu på ett ännu smartare sätt. Det enda som krävs är att ditt företag har en licens för Flex HRM, sedan är du och dina kollegor redo för en helt ny användarupplevelse. 

Frågor på vägen? Hör av dig till oss!