Tydliga lönekriterier. Strängare krav på att komma till rätta med osakliga löneskillnader. Och ett nytt sätt att prata lön med både kandidater och medarbetare. När lönetransparens blir svensk lag behöver arbetsgivare ta ett samlat grepp om sin lönestruktur. Så här hjälper Lönekompassen er att möta direktivets krav, steg för steg.
För många arbetsgivare bygger lönearbetet fortfarande på svårjobbade Excel-filer, manuella moment och underlag som inte hänger ihop – något som gör arbetet både tungrott och osäkert. Samtidigt höjer lönetransparensdirektivet ribban för hur löner ska kunna förklaras och hur löneskillnader mellan kvinnor och män ska kartläggas och dokumenteras.
Lönekompassen i Flex HRM är verktyget som hjälper arbetsgivare att få ihop helheten – från jobbarkitektur och arbetsvärdering till lönekartläggning, analys och rapportering, allt i en och samma plattform. I stället för separata filer och manuella moment får du och ditt team ett sammanhållet arbetssätt som gör det enklare att leva upp till de nya kraven och bygga en transparent lönestruktur.
Läs mer om lönetransparensdirektivet.
Från lönespann till rapportering – vad krävs för att leva upp till direktivet?
Vad innebär då de nya kraven mer konkret? Linda Tesell, Product Manager på Flex Applications, hjälper oss att bena ut de viktigaste delarna i direktivet – och hur Lönekompassen gör jobbet enklare steg för steg.
Artikel 5 och 6: En levande jobbarkitektur – grunden för rättvisa löner
Vad direktivet kräver:
Artikel 5 ger arbetssökande rätt till information om lön eller lönespann före anställning. Artikel 6 innebär att arbetsgivare behöver göra grunderna för lönesättning och löneutveckling tydliga och tillgängliga för medarbetarna. Mer konkret innebär det att det ska framgå vilka objektiva och könsneutrala kriterier som påverkar lönen, till exempel ansvar, kompetens, prestation eller erfarenhet. Syftet är att medarbetare ska förstå hur lön sätts och utvecklas, och att arbetsgivaren ska kunna visa att lönebesluten vilar på sakliga grunder.
Men vad bygger lönespannet egentligen på? Vilka roller är jämförbara? Och vad skiljer en nivå från en annan? För att kunna ge glasklara svar på de här frågorna behövs ett helhetsgrepp.
– En transparent lönestruktur börjar med att ni har koll på er jobbarkitektur, alltså hur roller, befattningar och nivåer är strukturerade och hänger ihop med varandra. När ni vet vad som skiljer olika roller och nivåer åt blir det också enklare att bygga lönespann, tydliggöra vilka karriärvägar som finns och prata om lön på ett sätt som blir begripligt för både chefer och medarbetare, förklarar Linda Tesell.
Så stödjer Lönekompassen arbetet:
Med Lönekompassen kan du visualisera och strukturera verksamhetens roller i jobbfunktioner, jobbfamiljer och karriärband. Genom en objektiv och faktorbaserad arbetsvärdering får ni en gemensam måttstock för att bedöma roller utifrån faktorer som ansvar, krav och komplexitet.
Insikterna ni får med er kan sedan användas för att:
- ta fram tydliga och förklarbara lönespann
- visa vad som skiljer olika roller och nivåer åt
- beskriva möjliga karriärvägar
- ge kandidater klara besked om lönen redan i rekryteringen
- hjälpa medarbetare att förstå hur lön och löneutveckling bedöms
Kort sagt: Lönekompassen gör det enklare att bygga en tydlig lönestruktur – och att förklara den för både kandidater och medarbetare.
Läs mer: Jobbarkitekturen lägger grunden för en träffsäker lönekartläggning – så lyckas du
Artikel 9 och 10: Analys, rapportering och dokumentation
Vad direktivet kräver:
Vilka löneskillnader behöver granskas närmare? Går de att förklara sakligt? Och finns dokumentationen på plats?
Artikel 9 ställer krav på att berörda arbetsgivare regelbundet rapporterar löneskillnader mellan kvinnor och män. Rapporteringen ska visa löneskillnader (även gällande medianlön och rörlig ersättning) samt könsfördelning per lönekvartil – inte bara grundlön och lönenivåer. Syftet är att synliggöra mönster som kan behöva analyseras närmare.
Artikel 10 innebär att arbetsgivaren i vissa fall ska genomföra en gemensam lönebedömning tillsammans med arbetstagarrepresentanter, bland annat när ett oförklarat lönegap överstiger fem procent och inte har åtgärdats.
Så stödjer Lönekompassen arbetet:
Eftersom personal- och lönedata redan finns i Flex HRM kan Lönekompassen göra grundarbetet direkt i systemet och visa:
- skillnader mellan grupper
- avvikelser på rollnivå
- var en individuell fördjupning behövs
- mönster i form av lättbegripliga grafer och diagram
– En vanlig utmaning är att mycket tid går åt till att samla in, stämma av och pussla ihop uppgifter från olika håll. När informationen redan finns samlad och strukturerad på rätt sätt i systemet slipper du fastna i det här momentet och kan istället fokusera på att förstå vad analysen visar, vilka skillnader ni kan behöva åtgärda och hur det ska gå till, säger Linda Tesell.
När analysen väl är gjord behöver arbetet dessutom kunna följas upp och dokumenteras på ett tydligt sätt. Lönekompassen hjälper er även att:
- dokumentera bedömningar och förklaringar
- följa upp åtgärder
- ta fram handlingsplaner
- förbereda underlag för rapportering och fördjupad lönebedömning i linje med lönetransparensdirektivets krav
Artikel 7: Rätt till löneinformation
Vad direktivet kräver:
Vad bygger min lön på? Vilka roller jämförs med min? Och hur kan du som arbetsgivare förklara skillnader på ett tydligt och sakligt sätt?
Artikel 7 ger medarbetare rätt att begära skriftlig information om sin individuella lönenivå och om de genomsnittliga lönenivåerna – uppdelade efter kön – för medarbetare som utför lika eller likvärdigt arbete.
Så stödjer Lönekompassen arbetet:
Med Lönekompassen får chefer ett konkret beslutsstöd vid nyanställningar, lönesamtal och löneförhandlingar.
Du kan bland annat se:
- vilket lönespann som gäller för rollen
- hur rollen har värderats
- vilka principer som ligger bakom nivån
- vilka roller som bedöms som lika eller likvärdiga
Kort sagt: det blir enklare att ge medarbetarna tydliga och konsekventa svar om lön, med mindre godtycke och ett väl underbyggt stöd för varje bedömning.
Läs mer: Vad ska vi erbjuda i lön? Så gör du marknadslön och lönespann till en del av lönekartläggningen.
Till sist: hur säkrar man hanteringen av känsliga uppgifter?
Var finns underlagen? Vem har tillgång till dem? Och hur säkerställer ni att alla arbetar med rätt version? Löneanalyser innehåller uppgifter som behöver hanteras med största omsorg.
När analys och dokumentation sker direkt i Flex HRM minskar behovet av att flytta person- och löneuppgifter mellan externa system och att hålla reda på lokala mappar och separata Excel-filer. På så sätt blir arbetet mer sammanhållet och ni minskar risken för att fel underlag används eller att känsliga uppgifter hamnar på avvägar.
Lönekompassen driftas i en krypterad molnmiljö via Microsoft Azure, med datalagring inom EU/EES. Det ger bättre kontroll över:
- var uppgifterna finns
- vilka som har behörighet
- hur analyser och bedömningar dokumenteras
- vilket underlag som används i varje steg
Kort sagt: färre manuella moment, bättre spårbarhet och tryggare hantering av känsliga uppgifter genom hela processen.
Kom igång med Lönekompassen
Redo för ett smartare sätt att arbeta med lönekartläggning och lönetransparens? Den 8 september bjuder vi in till ett kostnadsfritt webinar där vi visar flödet live och berättar mer om hur verktyget hjälper dig att göra jobbet smidigare, säkrare och mer hållbart i vardagen.
Varmt välkommen med din anmälan!
Nyfiken på att veta mer om Lönekompassen redan nu? Kontakta oss, så berättar vi mer!
