Uanset om du selv fotograferer en kvittering, beder Flexie om at oprette udlægget for dig eller åbner et udlæg, du allerede har registreret, skal det føles ens. Samme felter, samme krav og samme grænser. Derfor bygger vi nu om på, hvordan udlæg fungerer i den nye app, så alle veje ind til et udlæg bruger én og samme formular og ét og samme sæt regler.

Flexie fører dig til den formular, du allerede kender

I dag er der to helt forskellige flows til at oprette et udlæg: knappen til at fotografere en kvittering og Flexie. Når du sender et billede af en kvittering til Flexie og beder om at få oprettet et udlæg, fører Flexie dig i stedet videre til den samme formular, som når du selv fotograferer kvitteringen. Du får hjælp fra Flexie til at komme i gang, men du udfylder og kontrollerer udlægget i en visning, du allerede er vant til. Du behøver ikke at lære to måder at gøre det samme på.

Samme formular, når du ser et eksisterende udlæg

Når du åbner et udlæg, du allerede har registreret, møder du den samme formular, som da du oprettede det. Har udlægget status Til indberetning eller Afslået, kan du ændre direkte i formularen. Har det status Under behandling eller Historik, vises den samme formular, men skrivebeskyttet. Du kan genkende det hele, og det er tydeligt, hvad du kan og ikke kan ændre.

Ingen overraskelser mellem forskellige visninger

Udlægskoden styrer, hvilke felter du ser, hvilke der er obligatoriske, hvilke der er låste, og hvilke grænser der gælder, for eksempel maksimumbeløb, moms eller saldo. Det gælder også de ekstra felter, der dukker op for visse typer udlæg, for eksempel repræsentation og norsk logi. Reglerne vil blive fortolket på præcis samme måde, uanset om du fotograferer kvitteringen, bruger Flexie eller åbner udlægget bagefter. Et felt, der er obligatorisk ét sted, er obligatorisk overalt. Det mindsker risikoen for, at du indsender et udlæg, der ser rigtigt ud for dig, men som senere skal suppleres eller bliver afslået.

Du ser med det samme, hvis noget ikke stemmer

Når du udfylder beløb, moms eller andre værdier, ser du med det samme, hvis noget ikke stemmer, for eksempel hvis et obligatorisk felt er tomt, hvis beløbet overstiger maksimumbeløbet, eller hvis momsen er højere end totalbeløbet. Du retter det, mens du alligevel er inde i udlægget, i stedet for at opdage det bagefter. Skifter du udlægskode, valuta eller dato, opdateres formularen, så du altid ser de felter og regler, der gælder for netop det valg.

Hurtigere forbedringer fremover

Fordi reglerne vil ligge ét sted i stedet for tre, er det nok, at vi laver en ændring én gang, for at den gælder overalt. Det betyder, at nye felter og justerede regler når hurtigere frem til dig, og at de fungerer ens fra første dag, uanset hvordan du registrerer dine udlæg.

Intet, du skal omstille

Selve reglerne og felterne ændres ikke, og det gør den måde, du konfigurerer udlægskoder på i Flex HRM, heller ikke. Det, du allerede har sat op, vil fungere som hidtil, bare mere ensartet.

Det betyder det for dig

Du får én og samme oplevelse af dine udlæg, uanset om du fotograferer kvitteringen, får hjælp fra Flexie eller går tilbage til et udlæg, du allerede har registreret. Du ser med det samme, hvis noget skal rettes, du slipper for forskellig adfærd i forskellige visninger, og du kan stole på, at de samme regler gælder overalt. Det giver færre fejl, færre suppleringer og mere tid til andre ting. Og når vi videreudvikler udlæg, vil forbedringerne nå hurtigere frem til dig.