nya appen - utlagg kvitto - da-11

FLEX HRM TRAVEL & EXPENSE

En smartere måde at håndtere rejseafregninger og udgifter på

Sig farvel til kvitteringskaos og besværlige skemaer! Flex HRM Travel & Expense er det rejseafregningssystem, der automatiserer og forenkler hele arbejdet omkring rejser og udgifter. Altid tilgængeligt på nettet og på mobilen – så arbejdet bliver gjort nu og ikke senere.

Recipharm_logo_RGB_Green
wallenstam-logo-1
apollo_logo
Lindex-Logo-rød-RGB-2024
amesto
Naturbeskyttelsesforeningen
Brixly
Adidas-logo (1)
sortera-logo-ct-blae
Recipharm_logo_RGB_Green
wallenstam-logo-1
apollo_logotyp
Lindex-Logo-red-RGB-2024
amesto
naturskyddsforeningen
Brixly
Adidas_logo (1)
sortera-logo-ct-blae

Vores løsning

Ikke mere kaos med udgifterne!

Tag billeder af dine udgiftskvitteringer, udarbejd din rejseafregning, og hold fuldt overblik over kørselsjournalen og kilometergodtgørelsen. Flex HRM Travel & Expense er spækket med smarte funktioner, der sparer tid for både medarbejdere og administratorer. Kort sagt: mindre besvær og mere kontrol hele vejen frem til fakturering og udbetalt løn.

Flex HRM Travel & Expense er en del af Flex HRM – alt-i-én-løsningen til dig, der ønsker at arbejde problemfrit og smart. Lyder det som noget for jer? Book en demo i dag!

Her er nogle eksempler på, hvordan Flex HRM Travel & Expense gør det nemmere at administrere rejseafregninger og udgifter:

Flex_Ikoner_Web_Nemt at gøre det rigtigt

Det er nemt at gøre det rigtigt

Flex HRM Travel & Expense hjælper dig med at arbejde smart med hele processen – fra registrering og godkendelse til udbetaling af løn og fakturering. Du slipper for besværlige beregninger af indenlandske og udenlandske dagpenge, fradrag, repræsentationsudgifter og alt andet, der skal være korrekt – det klarer systemet for dig.

Flex_Ikoner_Web_Tag et billede af kvitteringen med din mobil

Tag et billede af kvitteringen med din mobiltelefon

Tag et billede af dine kvitteringer med din mobiltelefon lige efter købet, og registrer dine udgifter nemt og hurtigt. Systemet identificerer dato, beløb, moms og mere og sørger for, at alle oplysninger havner på det rette sted i rejseafregningen – helt automatisk.

Flex_Ikoner_Web_Komplet kørselsjournal

Komplet kørselsjournal

Kørselsjournalen oprettes med et par tryk på knapperne og har fuld understøttelse af firmabiler, privatbiler og håndtering af brændstofgodtgørelse. Hvis du vil automatisere endnu mere, kan du registrere din biltur direkte i appen – og systemet holder styr på rejsetid, køretur og det beløb, du skal have tilbage på lønnen.

Flex_Ikoner_Web_Enkel kortbetaling

Enkel kortbetaling

Alle udgifter, der er afholdt med kortet, overføres til rejseafregningen med et enkelt klik. Hvis kortet også bruges til private indkøb, skal du blot markere disse – så klarer systemet resten!

Flex_Ikoner_Web_Et system til hele Norden

Et system for hele Norden

Flex HRM håndterer regler for rejse- og opholdsgodtgørelser i Sverige, Norge, Danmark og Finland – så hele koncernen kan bruge ét og samme system. Du kan desuden oversætte alle systemets tekster til engelsk eller et valgfrit nordisk sprog.

Flex_Ikoner_Web_Rapporter og nøgletal

Rapporter og nøgletal

Et pædagogisk dashboard, der leverer opdaterede nøgletal, et stort udvalg af standardrapporter og en rapportgenerator, hvor du kan oprette dine egne rapporter præcis, som du selv ønsker det. I Flex HRM har du alle muligheder for at omdanne tal og data til værdifulde indsigter.

Et udvalg af vores kunder

nordlock

Nord-Lock

"Vores motivation var at have en tilgængelig lønsupport af høj kvalitet, som også kan give lidt ekstra til HR og ledere, uden at det behøver at tage lang tid eller koste mere."

renex

Renex Servicepartner

“Jeg har undersøgt alle systemer på markedet, og Flex HRM var det eneste, der havde et avanceret tidsregistreringssystem kombineret med bemandingsplanlægning og HR-support."

Recipharm_logo_RGB_Green-1

Recipharm

"Alle de oplysninger, vi har brug for om vores medarbejdere, findes nu i Flex HRM. Vi behøver ikke supplere med noget andet, og det er så dejligt!"

Ofte stillede spørgsmål om
Flex HRM Travel & Expense

Reseräkning mobil DA

Understøttes kreditkort?

Ja. HRM Travel & Expense understøtter kort fra Danske Bank, Eurocard, SEB, First Card, Citibank og Handelsbanken.

Understøtter systemet danske og udenlandske dagpenge? Skattefrie og skattepligtige dagpenge?

Ja. Systemet indeholder en komplet håndtering af rejsegodtgørelser, hvor alle beløb beregnes automatisk ud fra de datoer og klokkeslæt for rejsen, som du har registreret.

Er der støtte til fotografering og tolkning af kvitteringer?

Ja, selvfølgelig! Sådan fungerer det: Når du har haft en udgift, tager du et billede af kvitteringen med din mobiltelefon. Dato, beløb, moms og alle andre oplysninger scannes derefter ved hjælp af OCR-teknologi, så alle oplysninger helt automatisk havner på det rette sted i rejseafregningen.

Er det muligt at indstille det sådan, at bestemte personer kun kan se bestemte udgiftskoder?

Ja. Ligesom for andre funktioner i Flex HRM Travel & Expense findes der et veludviklet adgangsstyringssystem, der gør det nemt at styre, hvem der kan se og registrere hvad.

Flex-støtte

Vores support står klar til at hjælpe dig!

Er der noget, du undrer dig over, eller er du stødt på et problem i vores system? Vores engagerede supportteam står altid klar til at hjælpe dig!

Hvad kan vi hjælpe dig med i dag?

Abonner på vores nyhedsbrev

Gå ikke glip af noget vigtigt! Hold dig opdateret om det seneste inden for løn og HRM med vores nyhedsbrev!