Time_ Header-beskrivelse

Flex HRM Time

Enkel tidsrapportering for hele virksomheden

Synes du, ligesom vi, at tidsrapportering skal foregå hurtigt og nemt? Flex HRM Time automatiserer virksomhedens tidsrapportering og reducerer de manuelle opgaver, så du og dine medarbejdere kan bruge tiden på de rigtige ting. Altid tilgængeligt via web og app – når som helst og hvor som helst.

Med Flex HRM Time får du et brugervenligt og webbaseret tidssystem med alle de funktioner, du har brug for til en komplet tidsrapportering. Rapporter tid, når du vil, hvor du vil og fra hvilken enhed du vil.

Flex HRM Time er en del af Flex HRM – en alt-i-én-løsning til dig, der ønsker at arbejde problemfrit og effektivt. Lyder det som noget for jer? Book en demo, og oplev det selv.

Recipharm_logo_RGB_Grøn-1
wallenstam-logo-1
apollo_logo
Lindex-Logo-rød-RGB-2024
amesto
Naturbeskyttelsesforeningen
Brixly
Adidas-logo (1)
sortera-logo-ct-blae
Recipharm_logo_RGB_Green-1
wallenstam-logo-1
apollo_logotyp
Lindex-Logo-red-RGB-2024
amesto
naturskyddsforeningen
Brixly
Adidas_logo (1)
sortera-logo-ct-blae

Nogle eksempler på, hvordan Flex HRM Time gør din tidsrapportering nemmere

Flex_Ikoner_Web_Rapporter arbejdstid hvor som helst

Indsend tidsrapporter hvor som helst

Indberet arbejdstid nemt via computer, tablet, mobiltelefon eller en tidsregistreringsterminal. Da Flex HRM er fuldstændig webbaseret, kan du også indberette arbejdstid, uanset hvor du befinder dig – praktisk og fleksibelt for dig, der er meget på farten.

Flex_Ikoner_Web_Til hele virksomheden

For hele virksomheden

Indberet med nøjagtige klokkeslæt, antal timer eller blot afvigelser – uanset hvilken registreringsform der anvendes, er det nemt at registrere arbejdstid i Flex HRM. Du kan naturligvis også kombinere flere registreringsformer, hvis forskellige medarbejdergrupper har forskellige behov.

Flex_Ikoner_Web_Projektrapport

Projektrapport

Opbyg jeres egen struktur til jeres projekter, angiv den budgetterede tid og de budgetterede beløb. Følg derefter op på jeres statistik med informative og pædagogiske værktøjer.

Flex_Ikoner_Web_Fakturering

Fakturering

Arbejde, der f.eks. vedrører en kunde eller et projekt, kan hurtigt og nemt frigives til fakturering. Du får et komplet og færdigberegnet fakturagrundlag, som du kan justere, hvis det er nødvendigt – derefter skal du blot sende det videre til dit regnskabssystem.

Flex_Ikoner_Web_Oversigtsvisninger

Oversigtsbilleder

Dags-, uge- eller månedsvisning – vælg selv, hvordan du vil vise vagtplaner, arbejdstider og saldoer. Der er også en kalender, der giver dig et superfleksibelt overblik over dine medarbejdere med en række smarte filtreringsmuligheder.

Flex_Ikoner_Web_Fraværsansøgning

Ansøgning om fravær

Ansøg om fravær fra den enhed, du ønsker. Den ansvarlige for godkendelse modtager derefter en besked om, at der er et fravær, der skal godkendes, og det godkendte fravær føjes automatisk til tidsrapporten. I kan naturligvis også administrere saldi effektivt ved selv at bestemme, hvilke saldi og grænser for minimums- og maksimumsgrænser I ønsker at indstille.

Flex_Ikoner_Web_Overtidsovervågning

Overvågning af overarbejde

I Flex HRM findes der en smart funktion, der gør det rigtig nemt at holde styr på den arbejdede overarbejdstid pr. medarbejder og dermed undgå at pålægge for meget overarbejde. Du kan også vælge, hvordan grafen skal vises, og hvilke data du vil se – praktisk, ikke sandt?

Flex_Ikoner_Web_Dokumentation uden besvær

Enkel attestering

Du kan nemt se afvigelser og status på alle tidsrapporter, som du har beføjelse til at godkende. Og selvfølgelig kan du godkende dem via appen! Push-beskeder minder dig om at godkende og markere dem som afsluttet i tide – ja, vi elsker orden og overskuelighed.

Flex_Ikoner_Web_Rapporter og nøgletal

Rapporter og nøgletal

Et pædagogisk dashboard, der leverer daglige nøgletal, et stort udvalg af standardrapporter og en rapportgenerator, hvor du kan oprette dine egne rapporter præcis, som du ønsker det. I Flex HRM har du alle muligheder for at omdanne tal og data til værdifulde indsigter.

Ofte stillede spørgsmål om tidsrapportering og Flex HRM Time

Tidsregistrering 9-16

Er der forskellige måder at registrere sin tid på?

I Flex HRM kan medarbejderne registrere deres tid på forskellige måder. Visse medarbejdergrupper skal måske indberette afvigelser, mens andre stempler ind og/eller bruger projektrapportering.

Er det muligt at integrere med løn?

Ja, de fleste tidsregistreringssystemer kan integreres med lønsystemer. Det betyder, at godkendt tid automatisk overføres til lønbehandlingen, hvilket reducerer det manuelle arbejde og sikrer, at de korrekte oplysninger anvendes ved lønkørslen. Flex HRM Time kan integreres med de fleste lønsystemer på markedet. Vi har også vores eget lønsystem, Flex HRM Payroll.

Har I støtte til projektrapportering?

Absolut! Du kan nemt oprette et projektregister i Flex HRM, tilpasse det, så det passer til netop din virksomheds behov, og derefter rapportere og følge op på jeres tidsforbrug på en smidig måde.

Kan man bruge et andet system som projektstyring, men indberette arbejdstid i Flex HRM?

Ja, man kan lade et andet system fungere som master for projektregistret, som man derefter overfører til Flex HRM Time for at registrere arbejdstid i.

Kan man ansøge om fravær?

Ja, du kan ansøge om fravær direkte i mobilappen, via webgrænsefladen eller i stempeluret. Du kan også se dine saldoer, f.eks. ferie, fleks eller kompensation.

Findes der en mobilapp?

Ja, i mobilappen kan du ansøge om ferie, se dit skema, ansøge om ledige vagter og godkende din tidsrapport.

Flex-støtte

Vores support står klar til at hjælpe dig!

Er der noget, du undrer dig over, eller er du stødt på et problem i vores system? Vores engagerede supportteam står altid klar til at hjælpe dig!

Hvad kan vi hjælpe dig med i dag?

Abonner på vores nyhedsbrev!

Gå ikke glip af noget vigtigt! Hold dig opdateret om det seneste inden for løn og HRM med vores nyhedsbrev!