FLEX HRM plan
Er du træt af Excel-puslespil, vagtkonflikter og underbemandede vagter? Med Flex HRM Plan får du et brugervenligt bemandingssystem, der forenkler vagtplanlægningen for hele virksomheden. Automatiser planlægningen, sørg for, at den rette person er på det rette sted, og reducer den administrative stress – samtidig med at du skaber bedre forudsætninger for tilfredse og engagerede medarbejdere.
Flex HRM Plan kombinerer smarte funktioner med indbyggede kontroller, der hjælper dig med at planlægge effektivt og gøre det rigtigt fra starten. Glem manuelle lister og konstante udskrifter – her får du en moderne og digital løsning, der sparer tid og giver et bedre overblik over bemandingen.
Systemet er en del af Flex HRM, vores alt-i-én-løsning til smart og problemfrit HR-arbejde. Vil du se, hvordan Flex HRM Plan kan hjælpe din virksomhed? Book en demo i dag!
.png?width=300&height=202&name=Adidas_logo%20(1).png)
Vores løsning
Med den nye Flex-app får medarbejderne fuldstændig styr på deres vagtplan.
Agenten Flexie kan fortælle dig, hvornår du skal arbejde, hvilke vagter der venter, og hvornår du har fri – så du nemmere kan planlægge din hverdag og føle dig forberedt på ugen.
"Alle de oplysninger, vi har brug for om vores medarbejdere, findes nu i Flex HRM. Vi behøver ikke supplere med noget andet, og det er så dejligt!"
At behandlingen var så utrolig behagelig, og at Flex arbejder meget med løbende udvikling af systemet, er vigtige grunde til, at vi valgte netop Flex."
"Vores motivation var at have en tilgængelig lønsupport af høj kvalitet, som også kan give lidt ekstra til HR og ledere, uden at det behøver at tage lang tid eller koste mere."
Fordel dit personale på projekter, afdelinger eller andre enheder, der passer til netop din virksomhed. Vælg, om vagter og tilgængeligt personale skal vises pr. dag, uge, måned eller efter dit eget valg af datoer – vi har gjort det præcis så fleksibelt, som det skal være.
Med innovative genveje minimeres besværet med din vagtplanlægning og bemanding. Brug grundskemaer, som du gentager i et vilkårligt antal uger, og træk og slip vagterne hurtigt og smidigt hen, hvor du vil have dem.
Til dig, der foretrækker at oprette dine vagtplaner og bemande dem i én og samme visning, findes den smarte visning »Bemandingsplaner«. Du får et perfekt overblik og kan desuden på en supernem måde få alle ændringer implementeret for hele teamet på én gang.
Automatiser mere – lad systemet sørge for bemandingen for dig! Du skal blot angive, hvilke kriterier der skal gælde, og så udarbejder systemet et forslag, som du enten kan bruge, som det er, eller tilpasse, indtil du er tilfreds.
Slip for papirkopier og konstante spørgsmål om, hvem der arbejder hvornår! I Flex HRM Plan kan alle få adgang til deres vagtplan direkte på nettet og på mobilen.
Flex HRM Plan indeholder en række smarte funktioner til nøgletal og analyse. Alt, hvad du har brug for til at optimere bemandingen og træffe kloge beslutninger – kun et klik væk.
Lad personalet komme til orde! Med blot et par klik kan du som medarbejder fortælle chefen, hvilke vagter du gerne vil arbejde, eller ansøge om at bytte vagt med en kollega.
Med smarte oversigter og funktioner er det superenkelt at styre, hvilke kompetencer der kræves, for at en medarbejder kan arbejde på en bestemt opgave – og lade systemet finde den rette medarbejder til opgaven.
Undgå dyre overraskelser! Du kan nemt beregne alle former for personaleomkostninger og sammenligne dem med dit budget. Ekstraomkostninger til overarbejde og vagtarbejde indgår naturligvis også i beregningen.
Ja, systemet har en veludviklet funktion til at håndtere døgn- og ugentlig hvile i henhold til arbejdstidsloven og eventuelle afvigende aftaler med indbyggede kontroller og advarsler.
Flex HRM Plan er et kraftfuldt og omfattende system, der egner sig til en lang række brancher. En af systemets nøglefunktioner er, at du kan planlægge din personaleindsats på afdelings-, gruppe- eller kontobasis på en fleksibel måde. Eksempler på virksomheder med sådanne behov er sundheds- og plejesektoren, detailhandlen, logistikbranchen og maskinindustrien.
Absolut! Hvis der skal besættes en vagt, kan lederen nemt sende en vagtforespørgsel til det tilgængelige personale, som medarbejderne kan sige ja eller nej til direkte i appen. Medarbejderne kan også ønske ledige vagter eller anmode om at bytte vagter med hinanden.
Ja. Du kan angive, hvilke kompetencer der kræves til de forskellige opgaver, og hvilke medarbejdere der besidder de pågældende kompetencer. Derefter hjælper systemet dig med at finde de rette kandidater, eller du kan lade systemet generere et forslag til bemanding helt automatisk. På samme måde kan du også holde styr på personaleomkostningerne, samtidig med at du planlægger din bemanding.
Den indbyggede fleksibilitet i Flex HRM Plan gør det nemt at planlægge bemandingen på en måde, der passer netop til jeres virksomhed. I kan planlægge bemandingen på et valgfrit regnskabsniveau eller i en organisatorisk enhed. Det er også muligt at planlægge bemandingen på f.eks. en maskine eller en produktionsafdeling.
Er der noget, du undrer dig over, eller er du stødt på et problem i vores system? Vores engagerede supportteam står altid klar til at hjælpe dig!
Hvad kan vi hjælpe dig med i dag?
