Er du træt af bunker af krøllede kvitteringer og besværlig administration af udgifter i forbindelse med arbejdet? Der findes en smartere løsning! Se den nye hverdagsredder i vores produktportefølje: kvitteringsfortolkning med AI-teknologi.
Alle, der af og til rejser eller har andre former for udgifter i forbindelse med arbejdet, ved (alt for godt), hvad vi taler om – administrationen omkring det hele kan let blive en kilde til hovedpine. Sådan behøver det ikke at være, synes vi! Derfor videreudvikler vi løbende vores system Flex HRM Travel & Expense med innovative løsninger, der fjerner unødvendigt besvær. Den seneste tilføjelse: en ny og forbedret kvitteringsfortolkning, der ved hjælp af maskinlæring kan fortolke kvitteringer med meget høj præcision.
Sparer tid og mindsker risikoen for fejl
Med kvitteringsgenkendelsen slipper du alt besværet med at indtaste alle oplysninger manuelt – og mindsker samtidig risikoen for, at noget overses eller bliver forkert. Det eneste, du skal gøre, er at tage et billede af eller uploade din kvittering, så henter appen automatisk detaljerne og sørger for, at de havner, hvor de skal. Fra køb til færdig rejseafregning med få klik!
Høj nøjagtighed og kapacitet ved hjælp af AI
I vores opgraderede version er kvitteringsgenkendelsen gået fra smart til supersmart, men hvad er det egentlig, der er nyt? Jo, først og fremmest håndterer den betydeligt flere værdier, end hvad der tidligere har været muligt. Ud over at den udtrækker dato, beløb og lignende med meget høj nøjagtighed, vil den på sigt også kunne vælge den rigtige valuta og endda matche kvitteringen med den rigtige udgiftskode baseret på salgsstedet – så du slipper for selv at gøre det. Magisk, ikke?
Og det er ikke alt: Vi har også sørget for, at kvitteringsfortolkningen har rigtig god understøttelse af forskellige datoformater og kan håndtere PDF-filer. Kort sagt: Med vores nye kvitteringsfortolkning tager vi et stort skridt i retning af en automatiseret og selvkørende udgiftshåndtering.
Godt at vide for dig som kunde
Den forbedrede kvitteringsfortolkning er tilgængelig fra og med version 2024.7 for kunder med Flex HRM Travel & Expense og Mobile i deres licens. Er du nysgerrig efter at prøve den? Det er nemt at komme i gang. Du skal blot aktivere den ved at sætte flueben ved Brug kvitteringsfortolkning under Indstillinger > Rejse > Udgifter & repræsentation > Generelt. Tjek også, at du har en aktiv integration til Flex Online og vores kvitterings-API.
Smartere udgiftshåndtering, ja tak!
Forresten, du har vel ikke overset, at det her med kvitteringsfortolkning lige er blevet en ekstra god ting? Der gælder nemlig nu nye regler for opbevaring af kvitteringer (som vi har ventet på!), der siger, at du roligt kan smide dine fysiske kvitteringer ud – så længe du har lavet en digital kopi. Endelig kan du og dine kolleger gå all in med digitaliseringen af jeres udgiftshåndtering.
Vil du vide mere om vores smarte kvitteringsgenkendelse? Eller er du nysgerrig efter et af vores andre værktøjer til en mere effektiv arbejdsdag? Du er velkommen til at kontakte os!
