Tidrapportera varsomhelst
Tidrapportera enkelt via dator, surfplatta, mobil eller på en tidterminal. Eftersom Flex HRM är helt webbaserat kan du också tidredovisa var du än befinner dig – smidigt och flexibelt för dig som är på språng.
Flex HRM Time
Smidig tidrapportering för hela företaget
Tycker du, som vi, att tidrapportering ska gå snabbt och enkelt? Flex HRM Time automatiserar företagets tidredovisning och minskar manuella moment, så att du och dina medarbetare kan lägga tiden på rätt saker. Alltid tillgängligt via webb och app – när som helst och var som helst.
Med Flex HRM Time får du ett användarvänligt och webbaserat tidsystem med alla funktioner du behöver för en komplett tidredovisning. Rapportera tid när du vill, var du vill och från vilken enhet du vill.
Flex HRM Time är en del av Flex HRM – en allt-i-ett-lösning för dig som vill arbeta sömlöst och effektivt. Låter det som något för er? Boka en demo och upplev det själv.
.png?width=300&height=202&name=Adidas_logo%20(1).png)
Några exempel på hur Flex HRM Time underlättar din tidrapportering:
För hela företaget
Rapportera med exakta klockslag, antal timmar eller bara avvikelser – oavsett vilken registreringstyp som används är det smidigt att tidredovisa i Flex HRM. Självklart kan du också blanda flera registreringstyper om olika personalgrupper har olika behov.
Projektredovisning
Bygg er egen struktur för era projekt, ange budgeterad tid och belopp. Följ sedan upp er statistik med informativa och pedagogiska verktyg.
Fakturering
Arbete mot exempelvis kund eller projekt kan snabbt och smidigt frisläppas till fakturering. Du får ett komplett och färdiguträknat fakturaunderlag som du kan justera om det behövs – därefter är det bara att klicka iväg det till ditt ekonomisystem.
Översiktsvyer
Dagvy, veckovy eller månadsvy – välj själv hur du vill visa scheman, tider och saldon. Det finns också en kalender som ger dig en supersmidig överblick över dina anställda med en mängd smarta urvalsmöjligheter.
Frånvaroansökan
Ansök om frånvaro från vilken enhet du vill. Attestansvarig får då en notis om att en frånvaro finns att attestera, och den godkända frånvaron läggs automatiskt i tidrapporten. Naturligtvis hanterar ni också saldon effektivt genom att själva bestämma vilka saldon och gränser för golv och tak ni vill lägga upp.
Övertidsbevakning
I Flex HRM finns en smart funktion som gör det riktigt enkelt att hålla koll på den arbetade övertiden per anställd och på så sätt undvika att beordra för mycket övertid. Du kan också välja hur grafen ska presenteras och vilka urval du vill ha – smidigt, eller hur?
Smidig attestering
Du kan enkelt se avvikelser och status på samtliga tidrapporter som du är behörig att attestera. Och självklart kan du attestera via appen! Pushnotiser påminner dig om att attestera och klarmarkera i rätt tid – ja, vi älskar ordning och reda.
Rapporter och nyckeltal
En pedagogisk dashboard som serverar dagsfärska nyckeltal, ett stort utbud av standardrapporter och en rapportgenerator där du bygger dina egna rapporter precis som du själv vill ha dem. I Flex HRM finns alla möjligheter att omvandla siffror och data till värdefulla insikter.
Så här säger några av våra användare
Recipharm
"All den info vi behöver om våra medarbetare finns nu i Flex HRM. Vi behöver inte komplettera med något annat, och det är så skönt!"
Wallenstam
"Att bemötandet var så himla trevligt och att Flex jobbar mycket med ständig utveckling av systemet är viktiga anledningar till att vi valde just Flex."
Kvänum Kök
"Att vi nu har allt på en och samma plats är absolut det bästa. Man sparar ju tid genom att slippa lägga upp samma saker på flera olika ställen. Och att ha både lönerevision och lönekartläggning i samma system!"
Hur fungerar tidrapportering med ett tidsystem?
Bakom en smidig tidrapportering finns ett tydligt flöde. I stora drag brukar ett tidsystem fungera i fyra steg, från registrering till uppföljning.
1. Medarbetare registrerar tid
Medarbetare registrerar sin arbetstid löpande, antingen via mobil, dator eller direkt i en app. Det kan handla om arbetade timmar, frånvaro, övertid eller tid kopplad till specifika projekt och aktiviteter. Registreringen sker ofta i realtid, vilket minskar risken för missar och manuella fel.
2. Chefer attesterar
När tiden är registrerad granskas och godkänns den av ansvarig chef. Attestprocessen säkerställer att all rapporterad tid är korrekt innan den används vidare i organisationen. Många tidsystem har automatiska flöden och påminnelser som gör attesteringen smidig och effektiv.
3. Data används för lön och fakturering
Den godkända tiden förs sedan vidare till andra system, för exempelvis lön eller fakturering. Det innebär att löneunderlag skapas automatiskt och att debiterbar tid kan faktureras utan dubbelarbete. Integrationer minskar administrationen och säkerställer att rätt data används i rätt steg.
4. Uppföljning i rapporter
Slutligen används datan för uppföljning och analys. Genom rapporter och dashboards kan företag få insikt i exempelvis arbetstid, projektlönsamhet, resursanvändning och frånvaro. Det ger ett bättre beslutsunderlag och gör det enklare att planera och optimera verksamheten.
Vanliga frågor om tidrapportering och Flex HRM Time
Vad är ett tidsystem?
Ett tidsystem hjälper företag att registrera, hantera och följa upp arbetstid. Det kan handla om allt från att rapportera timmar och frånvaro till att få en tydlig överblick över projekt, kostnader och resursanvändning.
Med ett digitalt tidsystem slipper ni manuella processer och får istället ett smidigt flöde där tidrapportering, attest och uppföljning hänger ihop. Det gör det enklare att säkerställa korrekt löneunderlag, förbättra planeringen och få bättre kontroll över verksamheten.
Vill du gå ännu djupare? Läs vår wiki-artikel på ämnet.
Hur fungerar tidrapportering?
Tidrapportering innebär att medarbetare registrerar sin arbetstid, ofta dagligen via mobil eller dator. Tiden granskas och godkänns av chef innan den används som underlag för lön, fakturering och uppföljning i rapporter.
Är det lagkrav på tidrapportering?
I vissa branscher och situationer finns krav på att registrera arbetstid, till exempel enligt arbetstidslagen. Även när det inte är ett direkt lagkrav använder många företag tidrapportering för att säkerställa korrekt lön, efterlevnad och uppföljning.
Vilka företag behöver ett tidsystem?
Ett tidsystem passar alla företag som vill få bättre kontroll över arbetstid och minska administration. Det är särskilt värdefullt för företag med många anställda, projektbaserat arbete eller behov av korrekt underlag för lön och fakturering.
Kan man rapportera sin tid på olika sätt?
I Flex HRM kan medarbetarna rapportera sin tid på olika sätt. Vissa personalgrupper kanske ska avvikelserapportera medan andra stämplar och/eller använder projektrapportering.
Vad kostar Flex HRM Time?
Priset påverkas av antal anställda, funktionalitet och integrationsbehov. För att få en exakt kostnadsbild krävs en bedömning av företagets storlek och krav. Hör av dig för en prisbild baserat på ditt företags behov.
Kan man integrera med lön?
Ja, de flesta tidsystem kan integreras med lönesystem. Det innebär att godkänd tid automatiskt förs över till lönehanteringen, vilket minskar manuellt arbete och säkerställer att rätt uppgifter används vid lönekörning. Flex HRM Time kan integreras med de flesta lönesystem på marknaden. Vi har också vårt eget lönesystem, Flex HRM Payroll.
Har ni stöd för projektrapportering?
Absolut! Du kan enkelt lägga upp ett projektregister i Flex HRM, skräddarsy det så att det funkar för just ditt företags behov och sedan rapportera och följa upp er tid på ett smidigt sätt.
Kan man ha ett annat system som projektmaster men tidrapportera i Flex HRM?
Ja, man kan låta ett annat system vara master för projektregistret som man sedan skjuter över till Flex HRM Time för att rapportera tid på.
Kan man ansöka om frånvaro?
Ja, du kan ansöka om frånvaro direkt i mobilappen, webbgränssnittet eller i stämpelklockan. Du får även koll på dina saldon, såsom semester, flex eller komp.
Finns det en mobilapp?
Ja, i mobilappen kan du ansöka om semester, se ditt schema, ansöka om lediga arbetspass och klarmarkera din tidrapport.
Vill du veta mer om fördelarna med Flex HRM Time? Kolla in vårt nyhetsrum!
Vår support finns här för dig!
Funderar du över något eller har du stött på en utmaning i vårt system? Vår hängivna support finns alltid där för dig!
Vad kan vi hjälpa till med idag?