Rapporter når som helst
Registrer enkelt timene dine via datamaskin, nettbrett, mobil eller ved en terminal. Siden Flex HRM er helt webbasert, kan du også rapportere tiden din uansett hvor du er – smidig og fleksibelt for de som er på farten.
Flex HRM Time
Smidig timeregistrering for hele virksomheten
Synes du, som oss, at timeregistrering skal være rask og enkel? Flex HRM Time automatiserer virksomhetens timeregistrering og reduserer manuelt arbeid, slik at du og dine ansatte kan bruke tiden på det som virkelig betyr noe. Alltid tilgjengelig via web og app – når som helst og hvor som helst.
Med Flex HRM Time får du et brukervennlig og nettbasert timeregistreringssystem med alle funksjonene du trenger for komplett tidsregistrering. Registrer tid når du vil, hvor du vil og fra hvilken enhet du vil.
Flex HRM Time er en del av Flex HRM – en alt-i-ett-løsning for deg som ønsker å jobbe sømløst og effektivt. Høres det ut som noe for dere? Book en demo og opplev det selv.
.png?width=300&height=202&name=Adidas_logo%20(1).png)
Noen eksempler på hvordan Flex HRM Time forenkler din tidsrapportering:
For hele bedriften
Rapporter med nøyaktige klokkeslett, antall timer eller bare avvik – uansett type registrering som brukes, er tidsrapportering i Flex HRM enkelt. Selvfølgelig kan du også blande flere registreringstyper hvis forskjellige ansattgrupper har forskjellige behov.
Prosjektrapportering
Bygg din egen struktur for prosjektene dine, spesifiser budsjettert tid og beløp. Deretter kan du spore statistikken din med informative og brukervennlige verktøy.
Fakturer enkelt og raskt
Arbeid mot klienter eller prosjekter kan raskt og smidig gjøres klar for fakturering. Du vil motta en komplett og forhåndsberegnet faktura som du kan justere ved behov – deretter sender du den enkelt videre til ditt regnskapssystem.
Oversiktsvisninger
Dag-, uke- eller månedsvisninger – velg hvordan du vil vise planer, tider og saldoer. Det er også en kalender som gir deg en tydelig oversikt over dine ansatte med mange innovative valgmuligheter.
Fraværssøknader
Du kan søke om ferie fra hvilken som helst enhet. Den godkjennende lederen vil deretter motta et varsel om å godkjenne fraværet, og den godkjente ferien legges automatisk til i tidsrapporten. Selvfølgelig kan du også effektivt administrere saldoer ved å bestemme saldoer og grenser du ønsker å sette.
Overvåkning av overtid
Flex HRM har en smart funksjon som gjør det veldig enkelt å holde oversikt over overtid arbeidet per ansatt og dermed unngå å bestille for mye overtid. Du kan også velge hvordan grafen presenteres og hvilke valg du ønsker – smidig, ikke sant?
Enkel godkjenning
Du kan enkelt se avvik og status for hver rapport du har autorisasjon til å godkjenne. Og selvfølgelig kan du godkjenne via appen! Push-varsler minner deg om å godkjenne og merke som gjort til rett tid – ja, vi elsker orden og ryddighet.
Rapporter og nøkkeltall
Et brukervennlig dashbord som serverer oppdaterte nøkkeltall, et bredt utvalg av standardrapporter, og en rapportgenerator der du kan bygge dine egne rapporter akkurat slik du vil ha dem – Flex HRM tilbyr alle muligheter for å transformere tall og data til verdifulle innsikter.
Et utvalg av våre kunder
Renex Servicepartner
“Jeg har undersøkt alle systemer på markedet og det var bare Flex HRM som har et avansert timeregistreringssystem i kombinasjon med bemanning og HR støtte."
Tylö
"Flex er brukervennlig, gir god oversikt og er et svært nyttig verktøy som betydelig forenkler arbeidet mitt."
Nord-Lock
"Vår motivasjon var å ha en tilgjengelig, kvalitativ lønnsstøtte som også kan gi det lille ekstra til HR og ledere uten at det skal ta lang tid eller koste mer."
Hvordan fungerer et timeregistreringssystem ?
Bak smidig timeregistrering ligger det en tydelig prosess. I grove trekk fungerer et timeregistreringssystem i fire steg – fra registrering til oppfølging.
1. Ansatte registrerer tid
Ansatte registrerer arbeidstiden sin løpende, enten via mobil, PC eller direkte i en app. Det kan gjelde arbeidede timer, fravær, overtid eller tid knyttet til spesifikke prosjekter og aktiviteter. Registreringen skjer ofte i sanntid, noe som reduserer risikoen for feil og mangler.
2. Ledere godkjenner
Når tiden er registrert, blir den gjennomgått og godkjent av ansvarlig leder. Godkjenningsprosessen sikrer at all rapportert tid er korrekt før den brukes videre i virksomheten. Mange systemer har automatiske flyter og påminnelser som gjør godkjenningen enkel og effektiv.
3. Data brukes til lønn og fakturering
Den godkjente tiden overføres deretter til andre systemer, for eksempel lønn eller fakturering. Dette gjør at lønnsgrunnlag genereres automatisk, og at fakturerbar tid kan faktureres uten dobbeltarbeid. Integrasjoner reduserer administrasjon og sikrer at riktig data brukes i riktig steg.
4. Oppfølging i rapporter
Til slutt brukes dataen til oppfølging og analyse. Gjennom rapporter og dashboards kan virksomheter få innsikt i blant annet arbeidstid, prosjektlønnsomhet, ressursbruk og fravær. Dette gir et bedre beslutningsgrunnlag og gjør det enklere å planlegge og optimalisere driften.
Vanlige spørsmål om Flex HRM Time
Hva er et timeregistreringssystem?
Et timeregistreringssystem hjelper virksomheter med å registrere, håndtere og følge opp arbeidstid. Det kan omfatte alt fra registrering av timer og fravær til å få en tydelig oversikt over prosjekter, kostnader og ressursbruk.
Med et digitalt timeregistreringssystem slipper dere manuelle prosesser og får i stedet en smidig flyt der timeregistrering, godkjenning og oppfølging henger sammen. Dette gjør det enklere å sikre korrekt lønnsgrunnlag, forbedre planleggingen og få bedre kontroll over virksomheten.
Hvordan fungerer timeregistrering?
Timeregistrering innebærer at ansatte registrerer arbeidstiden sin, ofte daglig via mobil eller PC. Tiden gjennomgås og godkjennes av en leder før den brukes som grunnlag for lønn, fakturering og oppfølging i rapporter.
Hvilke virksomheter trenger et timeregistreringssystem?
Et timeregistreringssystem passer for alle virksomheter som ønsker bedre kontroll over arbeidstid og redusert administrasjon. Det er spesielt verdifullt for virksomheter med mange ansatte, prosjektbasert arbeid eller behov for korrekt grunnlag for lønn og fakturering.
Er det lovpålagt med timeregistrering?
I noen bransjer og situasjoner finnes det krav om å registrere arbeidstid, for eksempel i henhold til arbeidstidsloven. Selv når det ikke er et direkte lovkrav, bruker mange virksomheter timeregistrering for å sikre korrekt lønn, etterlevelse og god oppfølging.
Hva koster Flex HRM Time?
Prisen påvirkes av antall ansatte, funksjonalitet og behov for integrasjoner. For å få et nøyaktig kostnadsbilde kreves en vurdering av virksomhetens størrelse og behov. Ta kontakt for å få en pris basert på din virksomhets krav.
Kan tidrapportering gjøres på forskjellige måter?
Absolutt! I Flex HRM kan du ha ulike tidsgrupper med forhåndsdefinerte parametere for rapportering av tid, for eksempel rapportering av avvik, klokkeinn-/ut, eller for prosjekter.
Støtter dere prosjektrapportering?
Ja! Du kan enkelt sette opp et prosjektregister i Flex HRM, tilpasse det til din bedrifts spesifikke behov, og deretter smidig rapportere og spore din tid.
Kan et annet system fungere som prosjekthovedsystem mens tidrapportering gjøres i Flex HRM?
Ja, du kan la et annet system være hovedsystem for prosjektregisteret, som du deretter kan integrere med Flex HRM Time for tidrapportering.
Er det mulig å be om permisjon?
Ja, du kan be om permisjon direkte gjennom den mobile appen, webgrensesnittet eller tidsklokken. Du vil også ha tilgang til dine saldoer, som feriedager, fleksitid eller avspaseringstid.
Finnes det en mobilapp?
Ja, mobilappen lar deg be om feriedager, se timeplanen din, be om vakter og godkjenne tidrapporter.
Ønsker du å vite mer om fordelene med Flex HRM Time? Sjekk ut vårt nyhetsrom!
Vår support er her for deg!
Lurer du på noe eller har du møtt på en utfordring i systemet vårt? Vår dedikerte support er alltid her for deg!
Hva kan vi hjelpe deg med i dag?