Du har precis betalat för lunchen med kunden. Kvittot ligger i handen, och du öppnar vår nya app för att registrera utlägget innan du glömmer det. Men vad händer sedan? För dig som sällan gör utlägg är svaret ofta: ingenting. Utlägget blir liggande, oskickat, tills en påminnelse om deadline dyker upp – om den ens hinner göra det i tid.
Vi bygger nu in en lösning i den nya appen som gör att du kan skicka ditt utlägg för granskning i samma ögonblick som du registrerar det. Utan att lämna flödet, och utan att behöva komma ihåg något alls senare.
Från kvitto till klart – i ett enda flöde
Så snart du har registrerat ett utlägg frågar appen dig: "Vill du skicka ditt utlägg för granskning?"
- Svarar du ja klarmarkeras utlägget direkt, och du är helt klar.
- Svarar du nej sparas utlägget som vanligt, och du kan skicka det senare på samma sätt som i dag.
För dig som bara registrerar enstaka utlägg om året betyder det att du kan fota kvittot, fylla i uppgifterna och bli klar i samma stund – utan att behöva hitta tillbaka till appen en gång till.
Reseräkningen sköts tyst i bakgrunden
I dag samlas utlägg i en reseräkning innan de skickas för granskning. Det gäller fortfarande, men nu behöver du aldrig fundera på det när du registrerar ett utlägg. Appen placerar automatiskt utlägget på en öppen reseräkning, eller skapar en ny om det behövs – helt i bakgrunden. Du ser ingenting av det och behöver inte förstå hur det fungerar. Du registrerar bara ditt utlägg, precis som vanligt.
Frågan visas bara när allt stämmer
För att frågan om att skicka för granskning ska vara pålitlig visas den bara när det inte finns något som talar emot det. Appen kontrollerar automatiskt att:
- utlägget inte har några valideringsfel, och
- reseräkningen inte redan innehåller andra transaktioner.
Stämmer båda delarna får du frågan direkt. Finns det ett valideringsfel, eller ligger det redan andra utlägg på samma reseräkning, visas ingen fråga. Utlägget sparas ändå alltid – aldrig blockeras av ett valideringsfel. Saknas något får du i stället en tydlig, mjuk signal om exakt vad som behöver kompletteras, så att du vet vad du ska göra härnäst.
Du bestämmer – dina tidigare val respekteras
Tackar du nej till frågan händer ingenting mer just då, och appen kommer inte att fråga om att skicka alla dina väntande utlägg på en gång. Har du sedan tidigare oskickade utlägg liggande får de vänta kvar precis som du själv valt – de fångas upp av den vanliga påminnelsen inför deadline, precis som i dag.
Mindre att komma ihåg, mer tid till annat
Den här funktionen är gjord för dig som bara gör utlägg någon enstaka gång om året och vill fota kvittot, registrera och vara klar – så fort som möjligt. Genom att flytta frågan om att skicka för granskning till exakt det ögonblick du redan är i appen, slipper du ett extra steg som lätt glöms bort. Resultatet blir enklare för dig, och färre utlägg som fastnar i sista minuten för ekonomiavdelningen.
Funktionen är på väg till vår nya app och lanseras inom kort. Håll utkik i appen!
