Snart kan du registrera dina manuella bilresor direkt i en chatt med Flexie, vår AI-agent. Istället för att fylla i formulär skriver eller pratar du med Flexie om vart du har kört, så guidar Flexie dig genom resten.
Så fungerar det
Du startar en chatt med Flexie och beskriver din resa genom att skriva eller använda röststyrning, till exempel "Jag har kört från Örebro till Stockholm". Flexie tar emot informationen och ställer relevanta följdfrågor, som tidpunkt och datum för resan.
Beroende på vilken fordonstyp du använder ber Flexie dig att ange antingen antal körda kilometer eller utgående mätarställning. Om du bara har ett registrerat fordon, till exempel Privat bil, utgår Flexie automatiskt från att det är det fordonet som användes. Har du flera fordon att välja mellan hjälper Flexie dig att välja rätt.
När all information är på plats presenterar Flexie en sammanfattning av bilresan. Du granskar uppgifterna och godkänner – först då sparas bilresan.
Vad är skillnaden mot idag?
Idag registrerar du manuella bilresor genom att fylla i ett formulär, antingen i Flex HRM på webben eller i mobilappen. Med Flexie slipper du navigera mellan fält och menyer. Du beskriver din resa i fritext eller med rösten, och Flexie ser till att rätt uppgifter kommer på plats.
Vem kan använda funktionen?
Funktionen blir tillgänglig för alla kunder som har modulen Travel & Expense. Du kan använda Flexie både i Flex HRM och i vår nya app.
