Att skriva formler i Flex HRM kan ibland kännas som ett kliv ut i det okända. Det kräver kunskap, tid och en nypa mod. Snart får du ett nytt stöd som gör jobbet både enklare och tryggare: Flexie kan hjälpa dig att skapa och förstå formler i Payroll och Time.
Beskriv det du behöver – Flexie föreslår formeln
Med den nya funktionen kan du i naturligt språk beskriva vad du vill att en formel ska göra, så föreslår Flexie hur den kan se ut. Du kan också klistra in en formulering direkt från ett kollektivavtal och be Flexie översätta den till en fungerande formel.
Ta sjukavdrag från dag 15 som exempel – en beräkning som ofta är komplex och full av villkor. I stället för att tolka avtalstexten själv och bygga formeln från grunden, kan du klistra in texten i Flexie och be om en formel att använda på lönearten för sjukavdrag från dag 15. Du får ett förslag som du sedan kan justera, kopiera eller använda direkt.
Två sätt att få hjälp
Du når funktionen på två sätt:
- Via chatten med Flexie, precis som du redan gör i dag när du ställer andra frågor.
- Via en knapp direkt vid formelfältet, där du kan öppna en dialog med Flexie utan att lämna vyn du står i.
Flexie förstår dessutom sammanhanget. Står du till exempel i löneartsregistret utgår hon från att det är en löneartsformel du vill ha hjälp med, så du slipper förklara grunderna varje gång.
Värdet för dig som arbetar med uppsättningar
Funktionen är särskilt användbar för dig som jobbar på byrå eller som specialist och sätter upp Flex HRM för nya företag. Mycket av den tid som i dag går åt till att tolka avtal och bygga formler kan i stället läggas på det som driver dig – att skapa rätt lösning för kunden.
Även du som är administratör har nytta av funktionen. Stöter du på en befintlig formel som du vill förstå, eller behöver justera, kan du be Flexie förklara eller anpassa den åt dig.
Snart i ett system nära dig
Funktionen lanseras inom kort i Flex HRM. Vi återkommer med mer information när det närmar sig release. Har du redan nu tankar om hur du skulle vilja använda formelhjälpen? Hör gärna av dig – vi bygger Flexie tillsammans med er.
