Från och med november 2026 ställer banker och betalningssystem nya krav på hur adressuppgifter ska anges i lönebetalningar. Nu har vi uppdaterat Flex HRM Payroll så att du kan känna dig trygg – utan att behöva göra något själv.
Bakgrunden till förändringen
Banker världen över inför nya, gemensamma krav på strukturerade adressuppgifter i betalningsfiler. Det innebär att uppgifter som ort och land måste anges i tydligt avgränsade fält, i stället för som fritext. Kravet gäller alla banker och omfattar nu även inhemska svenska betalningar – inte bara utlandsbetalningar som tidigare.
Om adressuppgifterna inte är strukturerade enligt de nya kraven riskerar betalningar att fördröjas eller nekas av banken.
Vad det innebär för dig
Flex HRM har redan i dag stöd för att lägga till strukturerade adressuppgifter, men hittills enbart för utlandsbetalningar. Nu utökar vi detta så att adressuppgifter läggs till automatiskt för alla betalningstyper och hos samtliga banker – både för dig som arbetsgivare och för dina medarbetare.
Du behöver inte göra något aktivt. Uppdateringen sker automatiskt i bakgrunden, och du kan fortsätta hantera din lönekörning precis som vanligt.
Så här hanterar systemet adressuppgifterna:
- För dig som arbetsgivare anges alltid Sverige som land, och ort hämtas från företagets postort.
- För dina medarbetare hämtas ort från medarbetarens postort. Saknas land i adressuppgifterna används Sverige som land automatiskt. Om ett land är angivet men inte matchar det officiella landsregistret, skickas landsuppgiften tom i stället för felaktig.
Tack vare det här kan du känna dig trygg med att dina löneutbetalningar lever upp till de nya kraven – utan extra arbete för dig.
