Du är på resa, betalar hotellet i en annan valuta och fotar kvittot i Flex nya mobilapp. Appen läser av valutan, hämtar aktuell kurs och räknar fram beloppet i din basvaluta – direkt, utan att du behöver göra någonting.
I Flex HRM kan du registrera utlägg i utländsk valuta, men du har själv behövt ange valutakod och belopp manuellt. Det tar onödig tid och öppnar upp för fel i utläggsredovisningen.
Den nya mobilappen tar det ett steg längre. När du fotar ett kvitto med utländsk valuta tolkar appen valutan direkt från kvittot. Därefter sker följande automatiskt:
- Valutakoden identifieras automatiskt, till exempel EUR eller USD.
- Aktuell valutakurs hämtas och visas tydligt i utläggsvyn.
- Totalbeloppet visar det tolkade beloppet i den valuta du betalat med.
- Appen visar även tydligt hur mycket du får tillbaka, samt vilken valutakurs beräkningen grundar sig på.
Valutakurserna uppdateras en gång per dygn, precis som i Flex HRM.
I utläggsvyn ser du fälten som appen har fyllt i åt dig. I exemplet nedan har ett kvitto i EUR scannats av ett svenskt bolag med svenska kronor (SEK) som basvaluta:
Allt detta fylls i automatiskt. Du behöver inte göra en enda uträkning.
Har appen tolkat valutakoden eller beloppet fel, kan du enkelt korrigera uppgifterna manuellt innan du sparar. Funktionen är ett stöd, inte ett hinder – du behåller alltid kontrollen över dina utlägg.
Valutatolkning på utlägg är ett steg på vägen till full funktionalitet i den nya mobilappen. Appen är byggd från grunden utifrån era önskemål och levererar en snabbare, enklare och smartare upplevelse – oavsett var du befinner dig.
Logga in i appen och prova nästa gång du ska redovisa ett utlägg i utländsk valuta.
