Ny datakälla i rapportgeneratorn – få bättre insyn i företagets resor

Nu blir det enklare att analysera organisationens resmönster och miljödata. Vi har lanserat en ny datakälla i rapportgeneratorn som heter Resa. Med denna nyhet kan du som administratör eller ekonomiansvarig skapa skräddarsydda rapporter för att följa upp allt från traktamentsnivåer till klimatpåverkan.

Skapa insikter för ett hållbart resande

Genom att använda datakällan Resa kan du hämta ut detaljerad information om både inrikes- och utrikesresor. Rapporten ger dig möjlighet att sammanställa data för bland annat:

• Traktamenten och avdrag: Se detaljer om skattefria traktamenten, måltidsavdrag och logi.
• Resmönster: Få överblick över hur långt medarbetarna reser och i vilken omfattning olika typer av resor genomförs.
• Transportmedel: Följ upp de transportmedel som används och registrerade utsläppsvärden (CO2e) för att stödja organisationens hållbarhetsmål.

Så kommer du igång

Du hittar den nya datakällan genom att navigera till Rapporter > Rapportgenerator > Ny och välja Resa i listan över tillgängliga datakällor.

För att inkludera data om miljöpåverkan behöver inställningen Aktivera miljö- och hållbarhetsredovisning vara markerad under Inställningar > Resa > Reseräkningar > Hållbarhetsuppföljning.

Observera att användarna själva anger värdet för CO2e vid registrering av resan, eftersom systemet för tillfället inte använder automatiska schablonvärden.

Bra att veta

I dagsläget finns vissa begränsningar att vara medveten om:

• Konteringar och belopp: Denna första version av datakällan innehåller inte information om konteringar eller specifika belopp.
• Danmark: Fältet för logiersättning finns ännu inte tillgängligt i denna rapport.
• Finland: Unika finska kostalternativ kan inte användas som urvalskriterier i nuläget.