Du sitter på tåget hem efter en kundträff med kvittot från lunchen i handen. I vår nya app kan du registrera utlägget på två sätt: trycka på "Skanna kvitto", eller skicka kvittobilden till Flexie och be henne skapa utlägget åt dig. Nu möts du av samma formulär, oavsett vilket sätt du väljer. Och när du öppnar utlägget igen kan du ändra det direkt – utan extra steg.
Flexie och "Skanna kvitto" leder till samma formulär
När du laddar upp en kvittobild och ber Flexie skapa ett utlägg, skickar Flexie dig vidare till samma formulär som du får när du trycker på "Skanna kvitto". Där kontrollerar och kompletterar du uppgifterna på samma sätt som vanligt.
Du behöver alltså aldrig fundera på om det blir någon skillnad beroende på var du började. Samma fält, samma regler och samma resultat – varje gång.
Ändra utlägget direkt när du öppnar det
Tidigare behövde du öppna menyn och välja att redigera när du ville ändra ett utlägg. Nu öppnas utlägget direkt i samma formulär som när du skapade det, och du kan ändra uppgifterna på en gång.
Om du kan ändra i utlägget beror på dess status:
- Har utlägget status Att rapportera eller Avslagen kan du redigera det direkt i formuläret.
- Har utlägget status Under behandling eller finns det i Historik visas formuläret skrivskyddat. Du ser alla uppgifter, men kan inte ändra dem.
Det gör det snabbt att rätta en detalj eller komplettera ett utlägg som har blivit avslaget, och det är alltid tydligt när du kan göra ändringar.
Samma regler i hela flödet
Det är utläggskoden som styr vilka fält du ser, vilka som är obligatoriska och vilka som är låsta. Det gäller till exempel Kommentar, Moms, maxbelopp och valuta, och de extra fält som visas för vissa typer av utläggskoder, som Representation och Norsk logi.
Eftersom formuläret nu är gemensamt tolkas reglerna på exakt samma sätt överallt – när du skannar kvittot, när Flexie hjälper dig och när du öppnar utlägget igen. Det gör också att nya fält och regler fungerar likadant i hela flödet från första dagen.
Enklare att göra rätt från början
Med ett gemensamt formulär får du en enhetlig upplevelse, oavsett om du skannar kvittot själv eller tar hjälp av Flexie. Och när du kan ändra ett utlägg direkt blir det snabbare att rätta till det som behövs.
Funktionen finns i vår nya app redan i dag.
