Enklare uppstart med import av barnregister

Att flytta data från ett gammalt system till ett nytt kan vara en utmaning, särskilt när det gäller komplexa regler kring semestergrundande frånvaro. Vi har lyssnat på er och lanserar nu två nya funktioner som gör importen av barn och föräldraledighet betydligt smidigare – och säkerställer att semesterberäkningen blir rätt från dag ett.

Ny importmall: Anställda - Barnregister

Som implementationskonsult eller lönespecialist vill du slippa manuell inmatning. Därför har vi tagit fram en ny importmall, Anställda - Barnregister, som låter dig importera all nödvändig information via fil.

Du kan nu enkelt läsa in:

• Anställningsnummer (som barnet hör till)
• Barnets namn och identifikationsnummer (t.ex. födelsedatum)
• Ingående saldo och datum för detta
• Föräldraledighet t.o.m. datum (FK)

Importen är smart – den kan både lägga till nya barn och uppdatera befintliga poster baserat på identifikationsnumret.

Koppla historisk frånvaro till rätt barn

För att kunna nyttja historiken fullt ut vid import av historiktransaktioner har vi nu lagt till möjligheten att importera BarnID för föräldraledighet. Detta innebär att du har alla möjligheter att få in underlag för ett korrekt semesterårsskifte utan att behöva manuell handpåläggning. 

Varför är detta viktigt? Enligt reglerna är de första 120 dagarna av föräldraledigheten per barn semestergrundande, medan resterande dagar inte är det. Genom att koppla historiken till barnet kan Flex HRM Payroll nu:

• Automatiskt hålla reda på 120-dagarsregeln, även för historisk data.
• Ge dig en korrekt semesterberäkning direkt, utan manuell handpåläggning.
• Validera importen – systemet varnar dig om du försöker importera frånvaro för ett BarnID som inte finns i registret.

Dessa uppdateringar ger dig en tryggare start och mindre administrativt arbete.