Automatisera mera: Nu sköter Flex HRM löneskulden åt dig

Att hantera negativa löner har länge inneburit manuellt arbete för dig som arbetar med lön. När en anställds avdrag överstiger lönen krävs det både noggrann bevakning och manuella justeringar för att skulden ska bli korrekt och dras vid nästa möjliga tillfälle. Men nu blir vardagen betydligt smidigare.

Vi lanserar nu en efterlängtad funktion för automatisk hantering av löneskuld. Det innebär att systemet själv känner av om en brutto- eller nettolön blir lägre än 0 kronor. Istället för att du ska behöva hålla koll på skulden manuellt, reglerar Flex HRM beloppet automatiskt.

Så här underlättas din vardag:

• Inga fler negativa utbetalningar: Systemet ser till att lönen aldrig understiger noll genom att automatiskt skapa en regleringsrad för den uppkomna skulden.
• Automatisk överföring: Skulden flyttas automatiskt med till nästa lönekörning. Systemet gör avdraget åt dig så fort det finns utrymme på lönen.
• SmartDetect håller koll åt dig: Om du använder kontrollfunktionen SmartDetect får du nu direkt information om vilka anställda som har fått en ny skuld denna månad, samt för vilka anställda en tidigare skuld har blivit reglerad.
• Tydlig skuldöversikt via ackumulatorer: Den anställdes totala skuld (både brutto och netto) lagras i en ackumulator. Detta gör att du enkelt kan visa kvarvarande skuld som ett saldo direkt på lönespecifikationen.
• Smart visning för den anställde: För att hålla lönespecifikationen ren och överskådlig kan du välja att saldot för skulden endast ska visas när det faktiskt finns ett värde att reglera.
• Full kontroll och spårbarhet: Du ser enkelt vilka rader som skapats av systemet och kan när som helst kontrollera aktuell skuld i anställdaregistret eller löneberäkningen.

Genom att låta Flex HRM ta hand om logiken kring brutto- och nettoskulder minskar risken för fel, samtidigt som du får mer tid över till annat än administration.