Automatisera mera: Dynamiskt urval för bokföringsorder i Payroll

Nu gör vi arbetet med rapportpaket i Flex HRM Payroll ännu smidigare. Vi vet att det manuella momentet med att peka ut specifika bokföringsunderlag inför varje månad har varit ett irritationsmoment. Därför lanserar vi nu en smart funktion som låter dig automatisera detta med hjälp av dynamiska datumregler.

Slipp manuella justeringar

Tidigare har du behövt uppdatera urvalet i dina rapportpaket manuellt för att säkerställa att rapporten Bokföringsorder hämtar rätt underlag. Med den nya uppdateringen kan du istället välja alternativet Enligt datumregel i dropdown-menyn för Urval för bokföringsunderlag.

Detta innebär att systemet automatiskt hämtar alla underlag som matchar de regler du sätter upp, så att du kan "set and forget".

Flexibla regler för dina behov

När du väljer att styra urvalet med datumregler får du tillgång till flera nya inställningsmöjligheter för att pricka exakt rätt bokföringsdatum:

• Val för månad:
  Bestäm om rapporten ska hämta underlag för Aktuell eller Föregående månad.
  
  
• När i månaden:
  Specificera vilken dag som ska styra urvalet. Du kan välja:
  • Senaste utbetalningsdatum
  • Sista i månaden
  • Första i månaden
  • Exakt datum (där du själv anger dagnummer)
    
    

Genom att använda exempelvis Senaste utbetalningsdatum i kombination med Aktuell månad ser du till att rapportpaketet alltid plockar upp den senaste löneperiodens bokföring helt automatiskt. En inställning mindre att tänka på i vardagen!