Information och villkor – Flex Academy
Flex Academy är vår digitala plattform för kompetensutveckling och utbildning. Här finns hela vårt kursutbud inom Flex HRM, från lärarledda webbutbildningar till flexibla digitala on-demand-kurser som du kan gå när det passar dig. Nedan kan du läsa om villkor för användarkonto och köp av digitala utbildningar.
Vid frågor om Flex Academy, kontakta kurser@flexapplications.se.
Vem kan få tillgång till Flex Academy?
Två (2) administratörer per kundnummer har fri tillgång till varsitt användarkonto i Flex Academy. I detta ingår tillgång till våra *digitala grundutbildningar för administratörer. Som användare får du även möjlighet att anmäla dig till våra lärarledda webbutbildningar och andra on-demand-utbildningar.
Extra användarkonton
Om du som kund har fler än 2 administratörer och önskar att fler ska ha tillgång till utbildningar i Flex Academy tillkommer en kostnad på 500 kr (2026) per användare och år.
- Extra användarkonton debiteras årligen.
Alla användarkonton som har varit inloggade i Flex Academy under året räknas som aktiva användare. Överstiger antalet 2 stycken debiterar vi er för de extra användarkontona vid den årliga avstämningen.
*Digitala grundutbildningar för administratörer innebär att du får tillgång till Administratörsutbildning för HRM Time, Travel & Expense, Employee och Payroll. Observera att alla kurser i Flex Academy som har ett pris inte ingår i dessa grundutbildningar och debiteras separat.
Registrering och inaktivering av användarkonto i Flex Academy
Du registrerar dig till Flex Academy via formuläret på hemsidan.
Inaktivt konto
- En användare som inte har varit inloggad på 365 dagar inaktiveras och tas sedan bort. Tänk på att logga in med jämna mellanrum om du önskar behålla ditt användarkonto.
- Har du som kund behov av att inaktivera en användare då administratören har slutat hos er meddela oss så snart som möjligt.
Lärarledda webbutbildningar
Anmälan och hantering av eventuell avbokning sköts av dig direkt i Flex Academy.
- För att kunna göra en anmälan måste du först skapa ett användarkonto.
- Våra utbildningar hålls via Google Meet, och du får en länk till utbildningen när du har anmält dig till ett kurstillfälle.
- Eventuell avbokning måste göras senast tre dagar innan utbildningstillfället. Annars utgår full debitering.
- Du har rätt att överlåta din plats till en kollega. Meddela oss i så fall detta, så att vi har rätt namn, e-post och telefonnummer på deltagaren.
Inställd utbildning
Flex Applications förbehåller sig rätten att ställa in en lärarledd webbutbildning vid för få anmälningar. Meddelande skickas ut en vecka innan kurstillfället till anmälda deltagare.
On-demand-utbildningar
En on-demand-utbildning är en förinspelad digital kurs som du kan ta del av precis när du vill.
När du lägger till en on-demand-utbildning till ditt användarkonto i Flex Academy godkänner du att debitering av köpet sker.
- En on-demand-utbildning får du tillgång till direkt, vilket innebär att köpet blir giltigt omgående. Detta köp kan inte ångras. Var därför uppmärksam på priset när du lägger till en on-demand-utbildning.
- Dessa utbildningar har alltid ”On demand” i namnet.
Fakturering
- Fakturering av lärarledda webbutbildningar debiteras löpande.
- Fakturering av on-demand-utbildningar i Flex Academy debiteras löpande.
- Fakturering för extra användarkonton faktureras årligen.
- Eventuella uppgifter om märkning vid fakturering anger du i fältet Övrigt i formuläret när du registrerar dig till Flex Academy.
Lönebyrå/återförsäljare/partner
*Som lönebyrå/återförsäljare/partner gäller ett annat avtal för Flex Academy. Vid frågor/registrering, kontakta din kontaktperson på Flex Applications. Deltagande på lärarledda webbutbildningar debiteras enligt gällande pris på webbutbildningen.
Som kund till en lönebyrå/återförsäljare eller partner kontaktar du din kontaktperson på lönebyrå/återförsäljare/partner för att få mer information om vad som ingår i ditt avtal.