Vad är semesterersättning?
Semesterersättning är den ersättning en anställd får för intjänad semester som inte har tagits ut när anställningen upphör. Ersättningen kan omfatta intjänad semester under innevarande år, outtagna betalda semesterdagar och sparade semesterdagar. Vid vissa korta anställningar kan semesterersättning också betalas ut löpande i stället för semesterledighet.
När betalas semesterersättning ut?
När en anställning avslutas ska den anställda få semesterersättning för semesterlön som har tjänats in men inte betalats ut. Det kan exempelvis handla om:
- intjänad semester under innevarande intjänandeår
- betalda semesterdagar som inte har tagits ut
- sparade semesterdagar från tidigare år
Semesterersättningen ska normalt betalas ut utan oskäligt dröjsmål och senast en månad efter att anställningen har avslutats. Om ersättningen inte går att beräkna inom den tiden finns särskilda regler för när den ska betalas.
Så fungerar semesterersättning
När en medarbetare slutar behöver arbetsgivaren kontrollera hur mycket semester som har tjänats in och hur många betalda eller sparade dagar som finns kvar.
Semesterersättningen beräknas enligt samma grunder som semesterlönen. För sparade semesterdagar ska ersättningen beräknas som om dagarna hade tagits ut under det semesterår då anställningen upphörde.
Exempel: En medarbetare slutar sin anställning och har fem intjänade betalda semesterdagar som inte har tagits ut. I stället för att ta ut dagarna som ledighet får medarbetaren semesterersättning för dem i samband med att anställningen avslutas.
Exakt belopp beror bland annat på lön, anställningsvillkor och vilket semesteravtal som gäller.
Hur räknas semesterersättning ut?
Semesterersättningen beräknas enligt grunderna för semesterlön. Semesterlagen innehåller två huvudsakliga beräkningsmodeller: sammalöneregeln och procentregeln. Vilken metod som används beror bland annat på hur lönen är utformad och om kollektivavtal innehåller andra regler.
Enligt procentregeln motsvarar semesterlönen 12 procent av den semesterlönegrundande lönen under intjänandeåret. För månadsavlönade som omfattas av sammalöneregeln beräknas semesterlönen i stället utifrån aktuell lön och semestertillägg.
Kollektivavtal kan innehålla andra beräkningsregler och högre ersättningsnivåer än semesterlagen. Därför behöver arbetsgivaren alltid kontrollera vilket avtal som gäller.
Semesterersättning vid korta anställningar
Om en anställning är tänkt att pågå i högst tre månader kan arbetsgivaren och den anställda komma överens om att semesterledighet inte ska läggas ut.
I sådana fall kan semesterersättningen betalas ut tillsammans med lönen. Ersättningen måste då anges separat och får inte bakas in i den ordinarie lönen.
Det är alltså inte anställningsformen i sig som innebär att semesterersättningen automatiskt ska betalas löpande. Förutsättningarna i semesterlagen behöver vara uppfyllda.
Vad är skillnaden mellan semesterersättning och semesterlön?
Semesterlön är den ersättning den anställda får när betald semester tas ut under en pågående anställning.
Semesterersättning betalas i stället vanligtvis när anställningen avslutas och den anställda har intjänad semester som inte har tagits ut.
Läs även: Vad är semesterlön?
Vad är skillnaden mellan semesterersättning och semestertillägg?
Semesterersättning och semestertillägg är inte samma sak.
Semestertillägg är en del av semesterlönen och betalas normalt när en anställd med betald semester tar ut sina semesterdagar.
Semesterersättning ersätter i stället intjänad semester som inte har tagits ut, vanligtvis när anställningen upphör.
Läs även: Vad är semestertillägg?
Vad behöver arbetsgivaren tänka på när en anställd slutar?
När en anställning avslutas behöver arbetsgivaren säkerställa att semestersaldot är korrekt och att alla intjänade semesterförmåner hanteras.
Det innebär bland annat att kontrollera:
- intjänade men ännu inte uttagna semesterdagar
- sparade semesterdagar
- semester som har tjänats in under innevarande år
- rörliga lönedelar som påverkar beräkningen
- eventuell förskottssemester
- vilket semesteravtal eller kollektivavtal som gäller
Om en anställd har fått semesterlön i förskott kan semesterersättningen i vissa situationer minskas. Semesterlagen innehåller samtidigt undantag där avräkning inte får göras.
Hantera semester och slutlön i samma löneflöde
Med Flex HRM Payroll kan semesteravtal, semestersaldon och löneberäkningar hanteras tillsammans med övriga delar av löneprocessen. Det gör det enklare att få rätt underlag när exempelvis semesterersättning ska beräknas i samband med en slutlön. Flex HRM Payroll har stöd för olika semesteravtal och för både semesterledighet och semesterersättning.
Vanliga frågor om semesterersättning
När ska semesterersättning betalas ut?
Semesterersättning ska normalt betalas utan oskäligt dröjsmål och senast en månad efter att anställningen har avslutats. Om det inte går att beräkna ersättningen inom en månad ska den betalas inom en vecka från att hindret har upphört.
Har alla som slutar rätt till semesterersättning?
Den som har tjänat in semesterlön som inte har betalats ut när anställningen upphör har som huvudregel rätt till semesterersättning. Hur stor ersättningen blir beror på hur mycket semester som har tjänats in och vilka dagar som återstår.
Är semesterersättning 12 procent av lönen?
Semesterlön och semesterersättning kan enligt procentregeln beräknas till 12 procent av den semesterlönegrundande lönen. Det innebär däremot inte att 12 procent är rätt beräkning i alla situationer. Sammalöneregeln eller regler i kollektivavtal kan i stället vara tillämpliga.
Kan semesterersättning betalas ut varje månad?
Vid en anställning som är tänkt att pågå i högst tre månader kan rätten till semesterledighet avtalas bort. Semesterersättningen kan då betalas tillsammans med lönen, men ska redovisas separat. För längre anställningar är huvudregeln att semesterlönen betalas när semestern tas ut.
Får man semesterersättning för sparade semesterdagar?
Ja. När anställningen upphör ingår även sparade semesterdagar som inte har tagits ut. Ersättningen för dem beräknas som om dagarna hade tagits ut under det semesterår då anställningen avslutades.