Vad är semesterlön?
Semesterlön är den ersättning en anställd får från arbetsgivaren när betald semester tas ut. Hur semesterlönen beräknas beror bland annat på hur den anställdas lön är utformad. Enligt semesterlagen används antingen sammalöneregeln eller procentregeln, men kollektivavtal kan innehålla andra regler och högre ersättningsnivåer.
När har en anställd rätt till semesterlön?
Rätten till semesterledighet och rätten till betald semester är två olika saker. En anställd kan ha rätt att vara ledig utan att alla semesterdagar är betalda.
Semesterlönen tjänas normalt in under ett intjänandeår och betalas sedan ut när den betalda semestern tas ut. Hur många betalda semesterdagar den anställda har beror därför bland annat på hur stor del av intjänandeåret personen har varit anställd och vilken frånvaro som förekommit.
Kollektivavtal kan innehålla andra regler om exempelvis intjänandeår, semesterår och beräkning av semesterlön.
Så fungerar semesterlön
När en anställd tar ut en betald semesterdag ska arbetsgivaren beräkna och betala semesterlön enligt de regler som gäller för anställningen.
Exempel: En månadsavlönad medarbetare tar ut fem betalda semesterdagar. Om sammalöneregeln gäller behåller medarbetaren sin aktuella månadslön och får dessutom ett semestertillägg för de betalda semesterdagarna.
Semesterlönen ska som huvudregel betalas ut i samband med semesterledigheten.
Hur beräknas semesterlön?
Semesterlagen innehåller två huvudsakliga sätt att beräkna semesterlön: sammalöneregeln och procentregeln.
Sammalöneregeln
Sammalöneregeln används som huvudregel för anställda med lön bestämd per vecka eller månad.
Semesterlönen består då av:
- den aktuella vecko- eller månadslönen
- eventuella fasta lönetillägg
- ett semestertillägg
Enligt semesterlagen är semestertillägget för en månadsavlönad 0,43 procent av månadslönen per betald semesterdag. För veckoavlönade är tillägget 1,82 procent av veckolönen. Kollektivavtal kan ge andra, ofta högre, nivåer.
Läs även: Vad är semestertillägg?
Procentregeln
Enligt procentregeln är semesterlönen 12 procent av den semesterlönegrundande lönen under intjänandeåret när arbetstagaren har rätt till 25 semesterdagar.
Procentregeln används bland annat när lönen inte är bestämd per vecka eller månad. Den ska också användas i vissa situationer där exempelvis den rörliga lönen utgör en större del av den totala lönen eller sysselsättningsgraden har varierat.
Vad påverkar beräkningen av semesterlön?
Beräkningen kan påverkas av flera faktorer, exempelvis:
- fast och rörlig lön
- sysselsättningsgrad
- förändrad sysselsättningsgrad
- semesterlönegrundande frånvaro
- antal intjänade semesterdagar
- kollektivavtal och semesteravtal
Det är därför viktigt att rätt löne- och frånvarouppgifter finns registrerade under intjänandeåret.
Vad är skillnaden mellan semesterlön, semestertillägg och semesterersättning?
Begreppen hör ihop, men betyder olika saker.
Semesterlön är ersättningen en anställd får när betald semester tas ut.
Semestertillägg är ett extra tillägg som ingår i semesterlönen enligt sammalöneregeln.
Semesterersättning betalas i stället när intjänad semester inte tas ut som betald ledighet, framför allt när en anställning avslutas.
Läs även: Semesterersättning och semestertillägg.
Vad behöver arbetsgivare och lön ha koll på?
Semesterlön kan bli en komplex del av lönehanteringen eftersom flera uppgifter behöver vara korrekta och hänga ihop.
Arbetsgivaren och lönefunktionen behöver bland annat ha koll på:
- vilket semesteravtal den anställda omfattas av
- intjänade, uttagna och sparade semesterdagar
- semesterlönegrundande lön
- rörliga lönedelar
- semesterlönegrundande och ej semesterlönegrundande frånvaro
- förändringar i sysselsättningsgrad
- semestertillägg
- semesterskuld
I ett lönesystem kan olika semesteravtal och beräkningsmodeller hanteras utifrån vilka villkor som gäller för de anställda. Flex HRM Payroll har exempelvis stöd för olika semesteravtal, beräkningsformler, semesterår och hantering av sparad semester.
Få koll på semesterberäkningarna
Med Flex HRM Payroll kan ni hantera olika semesteravtal, semestersaldon och beräkningar tillsammans med övriga delar av löneprocessen. Systemet har stöd för bland annat semesterlöneformler, semestertillägg, sparad semester och olika sätt att hantera semesteruttag.
Läs mer om lönehantering med Flex HRM Payroll.
Vanliga frågor om semesterlön
Är semesterlön samma sak som vanlig lön?
Nej. Semesterlön är den ersättning som betalas när en anställd tar ut betald semester. För en månadsavlönad som omfattas av sammalöneregeln består semesterlönen av den aktuella månadslönen, eventuella fasta lönetillägg och ett semestertillägg.
Är semesterlön alltid 12 procent?
Nej. 12 procent gäller enligt procentregeln när den anställda har rätt till 25 semesterdagar. För exempelvis månadsavlönade som omfattas av sammalöneregeln beräknas semesterlönen på ett annat sätt. Kollektivavtal kan också innehålla andra regler.
När betalas semesterlönen ut?
Semesterlönen ska som huvudregel betalas ut i samband med semesterledigheten. För vissa rörliga lönedelar finns särskilda regler om när betalningen senast ska ske.
Får man både vanlig lön och semesterlön?
För en månadsavlönad som omfattas av sammalöneregeln behåller den anställda sin aktuella månadslön under den betalda semestern och får dessutom semestertillägg. Det är tillsammans detta som utgör semesterlönen enligt sammalöneregeln.
Vad händer med semesterlönen om man slutar?
Om en anställning upphör innan intjänad semesterlön har betalats ut ska den anställda i stället som huvudregel få semesterersättning.
Läs även: Vad är semesterersättning?