Vad är semestertillägg?
Semestertillägg är ett extra tillägg som ingår i semesterlönen för anställda som omfattas av sammalöneregeln. Enligt semesterlagen är tillägget 0,43 procent av månadslönen per betald semesterdag för månadsavlönade. Kollektivavtal kan innehålla andra regler och högre nivåer. Semestertillägget betalas ut utöver den ordinarie lönen under betald semester.
Hur fungerar semestertillägg?
För en månadsavlönad som omfattas av sammalöneregeln består semesterlönen av den aktuella månadslönen, eventuella fasta lönetillägg och ett semestertillägg för varje betald semesterdag.
Exempel: En medarbetare med en månadslön på 40 000 kronor tar ut fem betalda semesterdagar. Om semesterlagens nivå på 0,43 procent gäller blir semestertillägget:
40 000 × 0,0043 × 5 = 860 kronor
Medarbetaren behåller alltså sin månadslön och får dessutom 860 kronor i semestertillägg för de fem dagarna.
Kollektivavtal kan ge ett högre semestertillägg eller innehålla andra regler för beräkningen.
Hur mycket är semestertillägget?
Enligt semesterlagen är semestertillägget för varje betald semesterdag:
- 0,43 procent av månadslönen för månadsavlönade
- 1,82 procent av veckolönen för veckoavlönade
Om den anställda har fasta lönetillägg ska dessa räknas in i vecko- eller månadslönen innan semestertillägget beräknas.
Det är viktigt att kontrollera vilket kollektivavtal eller semesteravtal som gäller, eftersom villkoren kan avvika från semesterlagens nivåer.
När betalas semestertillägget ut?
Semesterlön enligt sammalöneregeln, inklusive semestertillägget, ska som huvudregel betalas i samband med semesterledigheten.
Kollektivavtal kan dock innehålla andra regler om utbetalningen. På vissa arbetsplatser kan semestertillägget exempelvis betalas ut vid ett särskilt tillfälle.
Vad är skillnaden mellan semestertillägg och semesterlön?
Semesterlön är hela den ersättning en anställd får under betald semester. För den som omfattas av sammalöneregeln består den av aktuell vecko- eller månadslön, eventuella fasta lönetillägg och semestertillägg.
Semestertillägget är alltså den extra del som läggs ovanpå lönen för varje betald semesterdag.
Läs även: Vad är semesterlön?
Vad är skillnaden mellan semestertillägg och semesterersättning?
Semestertillägg hör till semesterlönen och betalas i samband med betald semester när sammalöneregeln används.
Semesterersättning betalas i stället för intjänad semester som inte har tagits ut, framför allt när en anställning avslutas.
Läs även: Vad är semesterersättning?
Vad behöver arbetsgivare och lön ha koll på?
För att semestertillägget ska bli rätt behöver arbetsgivaren och lönefunktionen bland annat veta vilket semesteravtal medarbetaren omfattas av och vilka betalda semesterdagar som tas ut.
Det är också viktigt att ha koll på:
- aktuell vecko- eller månadslön
- fasta lönetillägg
- antal betalda semesterdagar
- rörliga lönedelar
- kollektivavtalets regler
- när semestertillägget ska betalas ut
I ett lönesystem kan reglerna för olika grupper av medarbetare hanteras genom olika semesteravtal. I Flex HRM Payroll finns exempelvis inställningar för semesterlöneformler samt ordinarie och rörligt semestertillägg.
Få koll på semesterberäkningarna
Med Flex HRM Payroll kan ni hantera olika semesteravtal och beräkningsmodeller tillsammans med övriga delar av löneprocessen. Systemet har stöd för bland annat semesterlöneformler, ordinarie och rörligt semestertillägg samt hantering av sparad semester.
Vanliga frågor om semestertillägg
Får alla anställda semestertillägg?
Nej, semestertillägg enligt semesterlagen hör till sammalöneregeln. Hur semesterlönen beräknas beror bland annat på hur den anställdas lön är utformad. För vissa anställda ska procentregeln användas i stället.
Är semestertillägget alltid 0,43 procent?
Nej. 0,43 procent av månadslönen per betald semesterdag är semesterlagens nivå för månadsavlönade enligt sammalöneregeln. Kollektivavtal kan innehålla andra och högre nivåer.
Får man semestertillägg utöver sin vanliga lön?
Ja, för en månadsavlönad som omfattas av sammalöneregeln behåller den anställda sin aktuella månadslön och får dessutom semestertillägg för de betalda semesterdagarna.
Får man semestertillägg på rörlig lön?
För rörliga lönedelar finns särskilda regler. Enligt sammalöneregeln är semesterlönen på de rörliga lönedelarna 12 procent av den sammanlagda förfallna rörliga lönen under semesteråret. Om den rörliga lönedelen uppskattas till minst tio procent av den sammanlagda lönen ska semesterlönen i stället beräknas enligt procentregeln.
Får man semestertillägg för sparade semesterdagar?
Semestertillägg kan även aktualiseras när sparade betalda semesterdagar tas ut. Exakt beräkning och hantering beror på vilka semesterregler och eventuella kollektivavtal som gäller. I Flex HRM Payroll finns exempelvis stöd för att styra hur semestertillägg ska hanteras för sparad semester inom olika semesteravtal.