Vad är lönerevision?
Lönerevision är den återkommande process där arbetsgivaren ser över och beslutar om medarbetarnas löner. Den genomförs vanligtvis en gång per år och kan styras av kollektivavtal, företagets lönepolicy och lönekriterier. Syftet är att säkerställa en strukturerad lönesättning där exempelvis prestation, ansvar, kompetens och verksamhetens förutsättningar vägs in.
Så fungerar en lönerevision
Hur lönerevisionen går till varierar mellan olika arbetsplatser, men processen börjar vanligtvis med att arbetsgivaren sätter ramarna för årets revision. Det kan handla om budget, lönepotter, tidplan, lönekriterier och vilka medarbetare som omfattas.
Därefter bedömer cheferna medarbetarnas löner utifrån de kriterier och förutsättningar som gäller i verksamheten. Förslagen granskas och godkänns innan de nya lönerna fastställs och förs över till lönesystemet.
Exempel: Ett företag genomför lönerevision den 1 april. Inför revisionen får cheferna information om årets löneutrymme och vilka lönekriterier som ska användas. Varje chef lämnar förslag på nya löner för sina medarbetare. Förslagen granskas och godkänns innan de nya lönerna börjar gälla.
Vill du ha stöd genom hela processen? Läs vår guide Fyra steg till en lyckad lönerevision.
Vad påverkar lönerevisionen?
Vilka faktorer som påverkar den nya lönen beror på hur lönesättningen fungerar i organisationen och vad som eventuellt regleras i kollektivavtal.
Vanliga faktorer är:
- prestation och måluppfyllelse
- kompetens och utveckling
- ansvar och arbetsuppgifternas krav
- företagets lönepolicy och lönekriterier
- verksamhetens ekonomiska förutsättningar
- marknadslöner och konkurrens om kompetens
- företagets lönestruktur
Tydliga lönekriterier gör det lättare för både chef och medarbetare att förstå vilka faktorer som påverkar lönen och skapar en mer konsekvent grund för bedömningen.
Läs mer: Så skapar du tydliga och hållbara lönekriterier
Lönerevision med eller utan kollektivavtal
Om arbetsplatsen omfattas av kollektivavtal reglerar avtalet ofta delar av lönerevisionen, exempelvis när revisionen ska ske, vilka som omfattas och hur processen ska genomföras. Villkoren skiljer sig mellan olika kollektivavtal.
På en arbetsplats utan kollektivavtal finns inte motsvarande kollektivavtalade regler för en årlig lönerevision. Arbetsgivaren behöver därför själv skapa en tydlig process för när och hur lönerna ska ses över och kommunicera vad som gäller till medarbetarna.
Vad är skillnaden mellan lönerevision och lönekartläggning?
Lönerevision handlar om att se över och fastställa medarbetarnas löner. Lönekartläggning handlar i stället om att analysera löneskillnader mellan kvinnor och män och upptäcka, åtgärda och förebygga osakliga löneskillnader. Arbetsgivare ska genomföra lönekartläggning varje år.
Resultatet från lönekartläggningen kan samtidigt ge ett värdefullt underlag inför lönerevisionen.
Läs även: Vad är lönekartläggning?
Varför är en strukturerad lönerevision viktig?
Lönerevisionen påverkar både företagets lönekostnader och medarbetarnas upplevelse av hur löner sätts. Med tydliga kriterier och en gemensam process blir det enklare för chefer att göra konsekventa bedömningar och för HR att följa upp lönesättningen i organisationen.
En strukturerad process ger också bättre möjligheter att:
- skapa en konsekvent och saklig lönesättning
- upptäcka om löner eller löneökningar behöver analyseras närmare
- hålla sig inom beslutade lönepotter och budgetar
- ge chefer ett tydligt underlag för lönesamtalen
- dokumentera och följa upp lönebesluten
- föra över de nya lönerna korrekt till lönesystemet
Lönekriterier och dokumentation blir dessutom allt viktigare i takt med ökade krav på transparens i lönesättningen.
Gör lönerevisionen smidigare och tryggare
Med digitalt stöd blir det enklare att hålla ihop processen när många chefer och medarbetare är involverade. I Flex HRM Employee kan ni skapa lönepotter, planera, fördela, granska och verkställa nya löner i ett gemensamt flöde.
Läs mer om Flex HRM Employee och stödet för lönerevision.
Vanliga frågor om lönerevision
Hur ofta görs en lönerevision?
Lönerevision genomförs ofta en gång per år. Hur ofta och vid vilken tidpunkt den ska ske kan regleras i kollektivavtal eller bestämmas av arbetsgivaren.
Måste arbetsgivaren genomföra lönerevision varje år?
Det finns ingen generell lag som ger alla anställda rätt till en årlig lönerevision. Rätten till lönerevision kan däremot följa av kollektivavtal eller anställningsavtal.
Innebär lönerevision alltid löneökning?
Nej. Lönerevision innebär att lönen ses över, men det betyder inte automatiskt att varje medarbetare får en löneökning. Vad som gäller kan bland annat bero på kollektivavtal, företagets löneprinciper och den individuella bedömningen.
Vad är ett revisionsdatum?
Revisionsdatum är det datum från vilket den nya lönen ska gälla. Om lönerevisionen blir klar efter revisionsdatumet kan den anställda i vissa fall få den nya lönen retroaktivt från detta datum.
Vad händer om lönerevisionen blir försenad?
Om nya löner fastställs efter revisionsdatumet kan retroaktiv lön bli aktuell. Vad som gäller beror bland annat på kollektivavtal och de villkor som gäller på arbetsplatsen.