EU Data Act
Data Act er ny EU-lovgivning som generelt har som formål å gjøre det enklere for kunder å bytte fra én leverandør til en annen i forbindelse med datatjenester. EU beskriver formålet slik:
«For å sikre et konkurransedyktig marked i EU bør kunder som benytter databehandlingstjenester (inkludert sky- og edge-tjenester), kunne bytte sømløst fra én leverandør til en annen. I dag møter kundene imidlertid en rekke barrierer, blant annet høye kostnader knyttet til for eksempel overføring av data, tidkrevende prosesser og manglende interoperabilitet mellom leverandører, noe som kan føre til tap av data og applikasjoner.
Data Act skal gjøre det gratis, raskt og smidig å bytte leverandør. Dette vil være en fordel for kundene, som fritt kan velge de tjenestene som best dekker deres behov, samt for leverandørene, som får tilgang til en større kundebase.»
De viktigste områdene som Data Act omhandler, er:
- Enkle muligheter for å si opp avtaler, noe som innebærer ingen lange bindingstider eller høye oppsigelsesgebyrer.
- Enkel eksport av data og åpne grensesnitt.
- Mulighet for parallell bruk av systemer.
- Informasjon på nett om hvilke data som kan eksporteres, og hvordan eksporten gjennomføres.
- Avtalevilkår som er i samsvar med kravene i Data Act.
Enkelte kapitler i Data Act gjelder for leverandører av databehandlingstjenester, inkludert leverandører av Software as a Service (SaaS).
Flex Applications Sverige AB er leverandør av SaaS-baserte HRM- og lønnsløsninger og omfattes derfor av relevante krav i Data Act og vil etterleve disse kravene. Når det gjelder avanserte HRM- og lønnssystemer, er et bytte fra én leverandør til en annen imidlertid langt mer komplekst enn de barrierene Data Act har som mål å fjerne. Et slikt bytte vil vanligvis kreve planlegging og kompetente ressurser.
Nedenfor finner du en oversikt over kravene i Data Act og hvordan vi arbeider for å sikre at vi etterlever dem.
Avtalevilkår: Våre avtalevilkår vil gjenspeile relevante krav og betingelser i Data Act. Vi har publisert et tillegg til Flex General Terms of Service knyttet til Data Act. Tillegget trer automatisk i kraft for alle våre kunder.
Data i Flex HRM kan eksporteres på flere forskjellige måter. Vi anbefaler å bruke Flex API.
| Transferable data | |
|
Function |
|
|
API (preferable metod) |
|
|
Exports (csv, text) |
Timereports |
|
Invoice data |
|
|
Users / Employees |
|
|
Travel claims |
|
|
Absence |
|
|
Custom tables |
|
|
Account codes |
|
|
Accounting of wage costs |
|
|
Credit Card transactions |
|
|
Union fees |
|
|
Report generator (pdf, csv, xlsx) |
Employees |
|
Time Transactions |
|
|
Payroll transactions |
|
|
Pay Codes |
|
|
Balance values (Time) |
|
|
Allowances |
|
|
Schedule (day) |
|
|
Schedule (work shift) |
|
|
Expense codes |
|
|
Payroll Time |
|
|
Payroll basis Travel |
|
|
Absence |
|
|
Vehicle |
|
|
Car trip |
|
|
Vacation debt |
|
|
ATK / ATF debt |
|
|
AGI |
|
|
Accumulated debts |
|
|
Workplaces |
|
|
Accounting dimension registers |
|
|
Projects |
|
|
Customers |
|
|
Statistics |
Staffing - followup |
|
Time - Absence |
|
|
Time - Presence/Absence |
|
|
Travel expense claim - Travel costs |
|
|
Travel expense claim - Expenses |
|
|
Travel expense claim - Subsistence allowance |
|
|
HR - Employees |
|
|
HR - Personnel turnover |
|
|
LAS (xlsx, csv) |
Priority list in case of termination |
|
Right to permanent employment |
|
|
Preferential right to re-employment |
|
|
Personell (csv, xlsx) |
Salary review |
|
Courses and competences (csv, xlsx) |
Course management |
|
Competence matrix |
|
|
Payroll |
Debt management (xlsx, pdf) |
|
Pension (xlsx) |
|
|
AGI (xlsx) |
|
|
General - Company |
Company report (xlsx) |
|
General - Logging |
Log (csv, xlsx) |
|
Users / Authorities |
Authorisation overview (csv, xlsx) |
|
Reports (pdf, xlsx,docx,png) |
Travel |
|
Schedule/staffing |
|
|
Time |
|
|
Invoicing |
|
|
Personell |
|
|
Payroll |
|