EU Data Act
Data Act er ny EU-lovgivning, der generelt har til formål at gøre det lettere for kunder at skifte fra én leverandør til en anden i forbindelse med datatjenester. EU beskriver formålet således:
”For at sikre et konkurrencedygtigt marked i EU bør kunder, der anvender databehandlingstjenester (herunder cloud- og edge-tjenester), kunne skifte problemfrit fra én udbyder til en anden. I dag oplever kunder imidlertid en række barrierer, herunder høje omkostninger i forbindelse med eksempelvis overførsel af data, langvarige procedurer og manglende interoperabilitet mellem udbydere, hvilket kan medføre tab af data og applikationer.
Data Act skal gøre det gratis, hurtigt og smidigt at skifte udbyder. Det vil gavne kunderne, som frit kan vælge de tjenester, der bedst opfylder deres behov, samt udbyderne, som får adgang til en større kundebase.”
De vigtigste områder, som Data Act omhandler, er:
- Enkle muligheder for at opsige aftaler, hvilket betyder ingen lange bindingsperioder eller dyre opsigelsesgebyrer.
- Nem eksport af data og åbne grænseflader.
- Mulighed for parallel anvendelse af systemer.
- Onlineinformation om, hvilke data der kan eksporteres, og hvordan eksporten foretages.
- Kontraktvilkår, der er i overensstemmelse med kravene i Data Act.
Visse kapitler i Data Act gælder for udbydere af databehandlingstjenester, herunder udbydere af Software as a Service (SaaS).
Flex Applications Sverige AB er leverandør af SaaS-baserede HRM- og lønløsninger og er derfor omfattet af relevante krav i Data Act og vil overholde disse krav. Når det gælder avancerede HRM- og lønsystemer, er et skift fra én leverandør til en anden dog langt mere komplekst end de barrierer, som Data Act har til formål at fjerne. Et sådant skift vil normalt kræve planlægning og kompetente ressourcer.
Nedenfor finder du en oversigt over kravene i Data Act, og hvordan vi arbejder for at sikre, at vi overholder dem.
Kontraktvilkår: Vores kontraktvilkår vil afspejle de relevante krav og betingelser i Data Act. Vi har offentliggjort et tillæg til Flex General Terms of Service vedrørende Data Act. Tillægget træder automatisk i kraft for alle vores kunder.
Data i Flex HRM kan eksporteres på flere forskellige måder. Vi anbefaler at bruge Flex API.
| Transferable data | |
|
Function |
|
|
API (preferable metod) |
|
|
Exports (csv, text) |
Timereports |
|
Invoice data |
|
|
Users / Employees |
|
|
Travel claims |
|
|
Absence |
|
|
Custom tables |
|
|
Account codes |
|
|
Accounting of wage costs |
|
|
Credit Card transactions |
|
|
Union fees |
|
|
Report generator (pdf, csv, xlsx) |
Employees |
|
Time Transactions |
|
|
Payroll transactions |
|
|
Pay Codes |
|
|
Balance values (Time) |
|
|
Allowances |
|
|
Schedule (day) |
|
|
Schedule (work shift) |
|
|
Expense codes |
|
|
Payroll Time |
|
|
Payroll basis Travel |
|
|
Absence |
|
|
Vehicle |
|
|
Car trip |
|
|
Vacation debt |
|
|
ATK / ATF debt |
|
|
AGI |
|
|
Accumulated debts |
|
|
Workplaces |
|
|
Accounting dimension registers |
|
|
Projects |
|
|
Customers |
|
|
Statistics |
Staffing - followup |
|
Time - Absence |
|
|
Time - Presence/Absence |
|
|
Travel expense claim - Travel costs |
|
|
Travel expense claim - Expenses |
|
|
Travel expense claim - Subsistence allowance |
|
|
HR - Employees |
|
|
HR - Personnel turnover |
|
|
LAS (xlsx, csv) |
Priority list in case of termination |
|
Right to permanent employment |
|
|
Preferential right to re-employment |
|
|
Personell (csv, xlsx) |
Salary review |
|
Courses and competences (csv, xlsx) |
Course management |
|
Competence matrix |
|
|
Payroll |
Debt management (xlsx, pdf) |
|
Pension (xlsx) |
|
|
AGI (xlsx) |
|
|
General - Company |
Company report (xlsx) |
|
General - Logging |
Log (csv, xlsx) |
|
Users / Authorities |
Authorisation overview (csv, xlsx) |
|
Reports (pdf, xlsx,docx,png) |
Travel |
|
Schedule/staffing |
|
|
Time |
|
|
Invoicing |
|
|
Personell |
|
|
Payroll |
|