Nu kan du få påmindelser om medarbejdernes jubilæer – og fejre dem i god tid

En af dine medarbejdere har været ansat hos jer i ti år næste måned. Det er værd at markere, men det er også let at overse, når hverdagen er fyldt med andre ting. Ofte opdages jubilæet først bagefter, når det er for sent at planlægge noget.

Nu kan du oprette påmindelser om ansættelsesjubilæer i Flex HRM. Du får en påmindelse i god tid, så I kan vise din medarbejder, at I sætter pris på vedkommendes loyalitet, når det rent faktisk er aktuelt.

Nyt felt: Jubilæumsdato

I medarbejderens ansættelsesoplysninger finder du nu feltet Jubilæumsdato, tæt på ansættelsesdato og fratrædelsesdato. Det er den dato, som jubilæet regnes fra.

Når du opretter en ny ansættelse, udfyldes »Jubilæumsdato« automatisk med den første ansættelsesdato.

Jubilæumsdatoen gælder for hele ansættelsen, ikke for en enkelt ansættelsesperiode. Hvis du ændrer ansættelsesdatoen eller opretter en ny ansættelsesperiode, forbliver jubilæumsdatoen derfor uændret.

Regn ud fra den dato, der passer til jer

Du har allerede tidligere kunnet få påmindelser baseret på ansættelsestiden i Flex HRM. Disse påmindelser regnes fra ansættelsesdatoen. Men ansættelsesdatoen er ikke altid den dato, I ønsker at fejre. Måske vil I medregne tid fra en tidligere ansættelse eller tage udgangspunkt i en anden dato, der er vigtig for jeres organisation.

Derfor findes der nu en "Jubilæumsdato" som et separat datofelt, adskilt fra ansættelsesdatoen. Du kan selv ændre jubilæumsdatoen til den dato, der passer, uden at det påvirker ansættelsesdatoen. Du kan også tømme feltet, hvis en medarbejder ikke skal være omfattet af jubilæer.

Påmindelser, der fungerer, som du er vant til

Påmindelserne om jubilæer fungerer på samme måde som de øvrige påmindelser i Flex HRM. Du opretter dem for de jubilæer, I ønsker at markere, for eksempel fem, ti og 20 år, og modtager derefter en påmindelse i god tid, inden dagen indtræffer.

Indtast jubilæumsdatoer for eksisterende medarbejdere

Jubilæumsdatoer udfyldes kun automatisk for ansættelser, der oprettes fra nu af. For medarbejdere, der allerede findes i Flex HRM, er feltet tomt. Hvis du ønsker, at påmindelserne også skal gælde for dem, kan du importere jubilæumsdatoer for alle på én gang i stedet for at udfylde dem for hver enkelt medarbejder.

Til dig som administrator

Der er en ny adgangsrettighed til jubilæumsdato. Adgangsrettigheden er som standard deaktiveret for alle roller, så du vælger selv, hvilke roller der skal kunne se og ændre feltet.