Den nye Flex HRM-app er her – nemmere hverdagsadministration direkte på mobilen

Fra besværligt til klaret på få sekunder. Sig hej til den nye Flex HRM-app – bygget helt fra bunden med fokus på enkelhed, hastighed og AI som en naturlig del af brugeroplevelsen.

Stempl ind og ud, uanset hvor du befinder dig. Registrer fravær, så snart der opstår noget. Ansøg om ferie på vej mellem to møder. Tag et billede af kvitteringen lige efter købet. Eller spørg: »Hvordan ser min vagtplan ud?« og få svaret med det samme.

Den nye app er en del af den samlede Flex HRM-løsning og udviklet til en hverdag, hvor opgaver skal kunne løses hurtigt og nemt, når behovet opstår.

– Det her er noget, vi har arbejdet hen imod i flere år. I den periode har både teknologien og forventningerne til en moderne brugeroplevelse ændret sig markant, så vi har været nødt til at gentænke løsningen både en og to gange undervejs. Derfor er det fantastisk, at vi nu endelig kan realisere noget, som både vi og vores brugere har glædet os til længe, siger Linda Brännstedt, Product Line Manager hos Flex Applications.

Smidig håndtering af tid, fravær og udlæg

I den første version af den nye app er fokus på at fjerne friktionen fra de små, men vigtige opgaver, der skal klares i løbet af arbejdsdagen. Det gælder blandt andet at stemple ind og ud, registrere fravær, ansøge om ferie og andet fravær samt håndtere kvitteringer, udlæg og rejseafregninger.

Brugernes feedback har været et vigtigt pejlemærke i udviklingsarbejdet, fortæller Linda. Gennem interviews og spørgeskemaundersøgelser har teamet indsamlet værdifulde input, som har været med til at forme appen.

– Vi har lagt stor vægt på at begynde det rigtige sted og prioritere det, der skaber størst værdi i hverdagen. Derefter udvider vi løbende med flere funktioner.

AI-agenten hjælper dig med at få opgaven løst

En af de store nyheder i den nye Flex HRM-app er den indbyggede AI-agent, som hjælper dig med at udføre opgaver, uden at du behøver at klikke dig gennem forskellige menuer. I stedet fortæller du agenten, hvad du gerne vil have gjort, ved at skrive i chatvinduet eller bruge stemmestyring.

Fortæller du for eksempel, at du gerne vil holde fri eller registrere fravær på grund af et sygt barn, kan agenten hjælpe med at fortolke din anmodning, finde den rigtige dato og foreslå den relevante fraværsårsag.

– I modsætning til en mere enkel AI-assistent kan agenten hjælpe med at løse konkrete opgaver i systemet. Den foretager dog aldrig noget uden din godkendelse. Inden en handling gennemføres, får du altid mulighed for at kontrollere og bekræfte oplysningerne, så du har fuld kontrol hele vejen, forklarer Linda.

For udviklingsteamet hos Flex markerer lanceringen begyndelsen på et nyt kapitel, hvor HRM-værktøjerne bliver lige så smarte, hurtige og intuitive at bruge som de tjenester, vi kender fra privatlivet.

– Fordi vi har bygget appen på en helt ny teknisk platform, kan vi udvikle den i et helt andet tempo, end det tidligere har været muligt. Nu glæder vi os til at tilføje endnu flere løsninger, der sparer tid og gør hverdagen lettere for vores brugere, afslutter Linda.

Den nye Flex HRM-app er udviklet til at gøre den daglige administration nemmere, hurtigere og mere tilgængelig direkte på mobilen.

Lige nu kan du blandt andet:

• stemple ind og ud

• registrere fravær, for eksempel ved egen sygdom eller barns sygdom

   

   

   

• ansøge om ferie og andet fravær

   

• tage billeder af kvitteringer og oprette udlæg

   

• holde styr på din vagtplan

   

• få overblik over dine saldi, såsom flextimer, feriedage, afspadsering og tillæg for arbejde på særlige tidspunkter

   

• lade AI-agenten Flexie udføre opgaver for dig – med din godkendelse i hvert trin.

Flere funktioner tilføjes løbende.

Nysgerrig efter at se appen i aktion?

Den nye app, som hedder Flex HRM, er nu tilgængelig for alle vores kunder og kan downloades fra App Store og Google Play. Her finder du de vigtigste funktioner, du kender fra vores nuværende app HRM Mobile – nu i en endnu smartere udgave.

Appen fungerer sideløbende med HRM Mobile i en overgangsperiode, så du og dine kolleger kan begynde at udforske den i jeres eget tempo. Inden længe vil den nye app helt erstatte HRM Mobile.

Det eneste, der kræves, er, at din virksomhed har en licens til Flex HRM. Så er I klar til at komme i gang. Bruger du ikke Flex HRM, men er nysgerrig efter fordelene ved den nye app? Kontakt os!