Den nye Flex HRM-appen er her – enklere hverdagsadmin rett i mobilen

Fra tungvint til klart på noen sekunder. Si hei til den nye Flex HRM-appen, bygget om fra grunnen av med fokus på enkelhet, hastighet og AI som en naturlig del av brukeropplevelsen.

Stemple inn og ut uansett hvor du befinner deg. Registrer fravær med én gang noe oppstår. Søk om ferie på vei mellom to møter. Ta bilde av kvitteringen til utlegget rett etter kjøpet. Eller still spørsmålet «hvordan ser timeplanen min ut?» og få svaret servert på null komma niks.

Den nye appen er en del av helhetsløsningen Flex HRM og er laget for en arbeidshverdag der ting skal kunne løses raskt og smidig, akkurat når behovet oppstår.

– Dette er noe vi har jobbet mot i flere år. I løpet av den tiden har både teknologien og forventningene til en moderne brukeropplevelse endret seg mye, så vi har måttet tenke nytt både én og to ganger underveis. Nå føles det utrolig gøy endelig å kunne realisere noe som både vi og brukerne våre har gledet oss til lenge, sier Linda Brännstedt, Product Line Manager i Flex Applications.

Smidig håndtering av tid, fravær og utlegg

I den første versjonen av den nye appen ligger fokuset på å fjerne friksjonen i de små, men viktige oppgavene som må gjøres i løpet av arbeidsdagen. Det kan være å stemple inn og ut, registrere fravær, søke om fri eller håndtere kvitteringer, utlegg og reiseregninger.

Tilbakemeldingene fra brukerne har vært et viktig kompass i utviklingsarbeidet, forteller Linda. Gjennom intervjuer og spørreundersøkelser har teamet samlet inn verdifulle innspill som har vært med på å forme appen.

– Vi har lagt stor vekt på å starte i riktig ende og prioritere det som skaper mest nytte i hverdagen. Deretter kommer vi til å fylle på med flere funksjoner fortløpende.

AI-agenten hjelper deg med å få jobben gjort

En av de store nyhetene i den nye Flex HRM-appen er den innebygde AI-agenten, som hjelper deg med å utføre oppgaver uten at du trenger å klikke deg frem i menyer. I stedet forteller du agenten hva du vil ha gjort, enten ved å skrive det i chattevinduet eller bruke talestyring.

Hvis du for eksempel skriver eller sier at du ønsker å ta fri eller være hjemme med sykt barn, kan agenten hjelpe deg med å tolke forespørselen, finne riktig dato og foreslå riktig fraværsårsak.

– I motsetning til en enklere AI-assistent kan agenten bidra til å løse oppgaver direkte i systemet. Den gjør likevel aldri noe uten din godkjenning. Før en handling utføres, får du alltid mulighet til å bekrefte opplysningene, slik at du har full kontroll i hvert steg, forklarer Linda.

Les mer om hvordan AI-agenten fungerer her.

For utviklingsteamet i Flex markerer lanseringen starten på et nytt kapittel, der HRM-verktøyene begynner å føles like smarte, raske og selvfølgelige å bruke som tjenestene vi har blitt vant til i privatlivet.

– Siden vi har bygget appen på en helt ny teknisk plattform, får vi et helt annet utviklingstempo enn det som har vært mulig tidligere. Nå ser vi frem til å fortsette å legge til løsninger som sparer tid og gjør hverdagen enda enklere for brukerne våre, avslutter Linda.

Den nye Flex HRM-appen er utviklet for å gjøre hverdagsnær administrasjon enklere, raskere og mer tilgjengelig, direkte i mobilen.

Akkurat nå kan du blant annet:

• stemple inn og ut

• registrere fravær, for eksempel sykdom eller fravær ved barns sykdom

• søke om ferie og annet fravær

• ta bilde av kvitteringer og opprette utlegg

• holde oversikt over timeplanen din

• sjekke saldoene dine, for eksempel fleksitid, feriedager, avspasering og ubekvem arbeidstid

• la AI-agenten Flexie utføre oppgaver for deg, med din godkjenning i hvert steg.

Flere funksjoner kommer fortløpende.

Nysgjerrig på å se appen in action?

Den nye appen, som heter Flex HRM, er nå tilgjengelig for alle kundene våre og kan lastes ned der apper finnes, i App Store og Google Play. Her finner du de viktigste funksjonene du kjenner igjen fra den eksisterende appen vår, HRM Mobile, men nå på en enda smartere måte.

Appen fungerer parallelt med HRM Mobile i en overgangsperiode, slik at du og kollegene dine kan begynne å utforske den i deres eget tempo. På sikt kommer den nye appen til å erstatte HRM Mobile helt.

Det eneste som kreves, er at virksomheten din har lisens for Flex HRM. Da er dere klare til å komme i gang. Bruker du ikke Flex HRM, men er nysgjerrig på fordelene med den nye appen? Ta kontakt med oss!