Da ejendomsselskabet Wallenstam besluttede at skifte HRM-system, var det Flex HRM, der opfyldte flest krav på listen. Her fortæller Nina Lindgren, HR-generalist, hvordan skiftet foregik, og hvordan Flex HRM har gjort hverdagen lettere.
Wallenstam er et ejendomsselskab med cirka 250 medarbejdere, der bygger, udvikler og forvalter ejendomme i Göteborg, Stockholm og Uppsala. Med visionen om at være det oplagte valg inden for boliger og erhvervslokaler arbejder de på at skabe trygge steder og områder, som folk har lyst til at bo, arbejde og besøge. Nina Lindgren har et bredt ansvarsområde i Wallenstams HR-afdeling og er blandt andet systemansvarlig for Flex HRM.
– Vi bruger Flex’ tidsrapportering, løn- og HR-system. Jeg vil sige, at alle medarbejdere bruger tidsrapporteringen, modulet til medarbejdersamtaler og kigger på deres »personalkort«, når de har lyst. Ledere bruger også lønrevision. Vi i HR bruger modulerne i deres helhed hver dag.
Betjeningen var så utrolig venlig!
Hun ser flere fordele ved at bruge Flex HRM.
– Da vi skulle skifte system, faldt valget på Flex, fordi de opfyldte flest af de krav, vi havde. At betjeningen også var så utrolig venlig, og at Flex arbejder meget med løbende udvikling af systemet, er også vigtige grunde til, at vi valgte netop Flex. Brugergrænsefladen er også betydeligt mere brugervenlig end det tidligere system, vi havde.
Det meste inden for HR i ét og samme system
Nina tilføjer, at en anden fordel er, at systemet samler det meste inden for HR.
– Med vores tidligere system følte vi, at der manglede flere elementer for, at vores HR kunne udvikle sig digitalt, og derfor udarbejdede vi en kravspecifikation over, hvad vi havde brug for og ønskede. Derefter ledte vi efter forskellige HR-systemer, der kunne tilbyde det, vi ønskede – og så blev det Flex. 
Nina mener, at overgangen til Flex HRM er forløbet godt.
– Vi planlagde og kommunikerede systemskiftet grundigt, inden vi implementerede det, og jeg tror, det var en vigtig årsag til, at mange syntes, det var nemt og en forbedring i forhold til før. Der var selvfølgelig meget at lære i starten, og det er der stadig, men vores fantastiske onboarding-konsulenter Isabella og Susanne hjalp os hele vejen igennem.
Supporten er også lige ved hånden, når der er brug for den, siger Nina.
– Supporten fungerer også rigtig godt, når vi har brug for hjælp! Jeg vil også gerne rose de konsulenter, man kan booke, som vi bruger regelmæssigt. Det er rart at have den samme konsulent, som med tiden får en dybere forståelse og derfor også kan hjælpe os bedre og mere smidigt. Ifølge Nina har brugervenligheden og tilgængeligheden i Flex HRM gjort hverdagen nemmere for både ledere og medarbejdere. Hun fremhæver nogle eksempler:
- Mange medarbejdere sætter pris på at registrere deres tid via appen. Modulen til lønjustering og medarbejdersamtaler har også gjort tingene nemmere for os.
Om Wallenstam
Wallenstam opfører, udvikler og forvalter ejendomme primært i Stockholm og Göteborg. I tæt samarbejde med byen arbejder de på at skabe trygge steder og områder, som folk har lyst til at bo, arbejde og besøge. Wallenstam tilbyder et kvalitetsudbud af boliger i begge byer og har valgt at koncentrere sine erhvervsejendomme i Göteborg. De tager miljøspørgsmålet og det stigende behov for tryghed i samfundet meget alvorligt og søger hele tiden nye muligheder for at bygge, udvikle og arbejde mere bæredygtigt.
