For BDO, et af Nordens førende revisions- og rådgivningshuse, er det vigtigt at have stærke partnerskaber med fremsynede systemleverandører og at holde sig opdateret om udviklingen på markedet. Siden 2018 har Flex Applications og BDO haft et tæt samarbejde på det norske marked.
BDO er en global virksomhed, der tilbyder ydelser inden for revision, regnskab, forretningsrådgivning, lønadministration og HR. Virksomheden er blandt de største i branchen og har kontorer i mere end 160 lande. Fokus er på at hjælpe både store og små virksomheder med finansiel rapportering, compliance og strategisk rådgivning. I Norge har BDO mere end 2.000 medarbejdere fordelt på godt 60 kontorer.
Samarbejder med leverandører i front
Therese Karoline Nygaard er Senior Manager og arbejder som teamleder for HR & Payroll Tech hos BDO i Oslo:
– Vi er i alt 20 specialister, som arbejder dedikeret med HR- og lønteknologi for vores kunder. Vi tilbyder også rådgivning og udlejning af specialister inden for området. Vores mål er at være Norges bedste leverandør af HR- og lønteknologi med stort fokus på samspillet mellem de to områder. Derfor er det så vigtigt for os at have tætte partnerskaber med systemleverandører, der er på forkant, fortæller Therese.
Den største gevinst er tidsbesparelsen
I sin rolle er Therese systemejer for Flex HRM. Hun har det overordnede ansvar for virksomhedens leverancer af Flex HRM, som hun har stor erfaring med.
– Systemet er fleksibelt og kan sættes op efter kundernes behov. Det betyder, at vi kan tilpasse opsætningen og udformningen til den enkelte kundes ønsker og krav, så de får en skræddersyet løsning.
Therese fremhæver, at den store fordel for de virksomheder, der vælger Flex HRM gennem BDO, er, at de sparer tid ved at digitalisere deres HR-processer. Dermed slipper de for at bruge tid på manuelle og tidskrævende opgaver. Hun fortsætter:
– Det er også en fordel, at systemet samler både tidsregistrering og rejseafregning, hvilket gør overførslen til løn enklere. Samtidig giver Flex HRM vores kunder en sikker og tryg opbevaring af data.
Systemunderstøttelse til lønkortlægning er populær
En funktion, der i stigende grad efterspørges, er lønkortlægning, som er en af de processer, Flex HRM gør markant enklere, fortæller Therese.
– Lønkortlægningen i Flex HRM hjælper vores kunder med at gennemføre grundige lønanalyser, som lever op til lovkravene i aktivitets- og redegørelsespligten. Fordelen ved at arbejde med lønkortlægning direkte i Flex HRM er, at kunderne allerede har deres HR-masterdata i systemet, herunder medarbejdernes stillings- og lønoplysninger. De guidede trin i modulet gør processen effektiv og overskuelig og hjælper kunden med at leve op til de gældende lovkrav.
Therese fortæller også, at det er en stor fordel, at man får en færdig rapport med resultater, som kan anvendes direkte i virksomhedens rapportering.
– Analysen giver desuden et godt billede af, hvad kunden bør fokusere på og arbejde videre med inden for løn og ligestilling. Hos BDO kan vi også hjælpe med at udarbejde gode handlingsplaner, som sikrer, at der bliver fulgt op på resultaterne i rapporten, siger hun.
Deltager sammen på HR Tech Oslo
Den 5. marts er det tid til HR Tech i Oslo, en messe, der samler fagfolk inden for HR, teknologi, IT og ledelse. BDO og Flex deltager sammen som udstillere. Fra Flex deltager Carina Andersen, applikationskonsulent.
– Samarbejdet mellem BDO og Flex er præget af et fælles ønske om at bidrage til hinandens vækst og succes. Flex’ evne til at lytte og tilpasse sig markedets behov kombineret med BDO’s lokale ekspertise og engagement i kunderne skaber en dynamik, hvor udfordringer hurtigt kan løses ud fra de særlige krav på markedet, forklarer Carina.
Hun fortæller videre om arbejdet med udvikling, der er specifikt tilpasset de norske regler:
– Flex HRM er et dynamisk system i konstant udvikling. Systemet tilpasses det norske marked på baggrund af input fra vores samarbejdspartnere og kunder samt de gældende lovkrav. Vi har blandt andet investeret i at udvikle integrationer til vigtige for- og eftersystemer, så vi kan tilbyde vores kunder en samlet løsning til indsamling og rapportering af fraværs- og lønoplysninger. På den måde sikrer vi et enkelt og sammenhængende workflow for både slutbrugere og administratorer – samlet i ét system.
