Snart blir det enklare att hålla koll på hur mycket friskvårdsbidrag du har kvar att nyttja. Flex HRM kommer att visa ditt aktuella friskvårdssaldo direkt när du fotat kvittot för att skapa ditt utlägg, så att du inte behöver lämna registreringen för att räkna ut hur mycket du kan få ersatt.
Varför förändringen behövs
Idag saknar du som medarbetare kontextuell information om ditt kvarvarande saldo när du registrerar ett friskvårdsutlägg. Det skapar osäkerhet, ökar risken för att du råkar överskrida maxbeloppet, och tvingar dig att navigera bort från utläggsvyn för att kolla saldot på annat håll. Om ett utlägg överskrider maxbeloppet riskerar det dessutom att nekas av chef eller administratör i efterhand, vilket innebär extra arbete för alla inblandade.
Med den kommande funktionen blir informationen tillgänglig direkt där du behöver den. Målet är ökad transparens, minskad kognitiv belastning och färre felaktiga utlägg som behöver nekas.
Saldo direkt vid val av utläggstyp
När du ska begära ersättning för ditt friskvårdskvitto och under "Typ av utlägg" väljer en utläggskod som är kopplad till friskvård, till exempel "FV – Friskvård", kommer systemet automatiskt att hämta och visa ditt aktuella saldo. Direkt under fältet "Typ av utlägg" visas texten "Du har [belopp] kr kvar av [belopp] kr", till exempel "Du har 200 kr kvar av 500 kr", tillsammans med en progress bar som visualiserar hur stor andel av saldot som redan är nyttjat.
Saldot beräknas som ditt beviljade belopp minus redan nyttjade och preliminära utlägg, så du ser alltid ett uppdaterat och rättvisande saldo, inte bara den ursprungliga beviljade summan.
Funktionen gäller för utläggskoder där registreringsregeln för friskvård har inställningen "visa saldo" aktiverad.
Direkt återkoppling när du fyller i beloppet
Saldot blir inte bara en statisk siffra. När du sedan anger ett totalbelopp för det aktuella utlägget kommer texten och progress baren under "Typ av utlägg" att uppdateras, så att du direkt ser hur saldot påverkas om utlägget skickas in. På så sätt ser du genast om beloppet ryms inom det du har kvar, innan du skickar in utlägget för godkännande.
Flexie kan svara på frågor om ditt friskvårdssaldo
Samma information blir tillgänglig genom AI-assistenten Flexie. Om du frågar Flexie om ditt friskvårdssaldo kommer hon att hämta detaljerad information om totalt beviljat belopp, nyttjat belopp och kvarvarande saldo, och förklara det för dig på ett pedagogiskt sätt.
Vad detta betyder för dig
Med saldot synligt direkt i registreringsvyn, en tydlig indikation på hur ett nytt utlägg påverkar saldot, och möjligheten att fråga Flexie när du vill, får du bättre kontroll över ditt friskvårdsbidrag. Du slipper gissa eller leta upp informationen på annat håll, och risken för att skicka in utlägg som senare måste nekas minskar.
Funktionen är under utveckling och kommer att lanseras inom en snar framtid.
