Vill du veta om en kollega har hunnit komma till jobbet eller är ledig i dag? Nu kan du se det direkt i närvarotablån i vår nya app, utan att behöva skicka ett meddelande eller leta runt på kontoret.
En samlad bild av vem som är på plats
Du hittar Närvarotablå under genvägar i appen. I listan ser du dina kollegor med namn och aktuell status. Statusarna är desamma som i närvarotablån i Flex HRM på webben.
Du kan söka efter en kollega i fältet Sök på namn. Med knapparna Alla, Inne och Ute väljer du om du vill se alla, bara de som är på plats eller bara de som inte är det.
Favoriter för de kollegor du oftast söker
Tryck på stjärnan vid en kollega för att markera personen som favorit. Med Visa favoriter växlar du sedan mellan att visa bara dina favoriter och att visa Alla medarbetare. Då hittar du snabbt de personer du oftast samarbetar med, i stället för att leta i hela listan.
Bli notifierad när en kollega stämplar in
Väntar du på att en kollega ska komma till jobbet? Tryck på klockikonen vid personen, så får du en notifiering i appen när hen stämplar in. Notifieringen gäller nästa instämpling. Du behöver alltså inte kontrollera statusen gång på gång, utan får besked så fort personen är på plats.
Till dig som är administratör
Det finns inga nya inställningar att göra. Vilka kollegor en användare ser i appen styrs av behörigheterna i Flex HRM, och är samma som användaren ser i närvarotablån på webben.
Kontaktuppgifter och meddelanden är nästa steg
Vi planerar att bygga ut närvarotablån framöver. Tanken är att du ska kunna se kontaktuppgifter till dina kollegor och skicka meddelanden till dem. Då kan du både se vem som är på plats och höra av dig till personen, på samma ställe.
Det här betyder det för dig
Du får koll på vem som är på plats och tillgänglig, direkt i mobilen, med färre frågor och mindre letande. Det gör det enklare att planera din dag, boka in ett snabbt möte eller veta när du kan räkna med hjälp från en kollega.
Funktionen finns i vår nya app redan i dag. Öppna Närvarotablå under genvägar och se vilka kollegor som är på plats!
