Nu ser du dagens status och vad som behöver kompletteras – direkt i dagvyn

<span id="hs_cos_wrapper_name" class="hs_cos_wrapper hs_cos_wrapper_meta_field hs_cos_wrapper_type_text" style="" data-hs-cos-general-type="meta_field" data-hs-cos-type="text" >Nu ser du dagens status och vad som behöver kompletteras – direkt i dagvyn</span>

I tidrapportens dagvy i vår nya app ser du nu vilken status dagen har. Du ser också direkt om något behöver kompletteras innan du kan klarmarkera dagen. På så sätt har du full koll på din tidrapport och vet exakt var du ska titta om något saknas.

Dagens status visas högst upp

Högst upp i dagvyn, vid datumet, visas status för dagen. Statusen visar hur långt dagen har kommit i flödet, till exempel:

Preliminär
Klarmarkerad
Attesterad
Överförd till lön

Vad statusarna för klarmarkerad och attesterad heter kan variera beroende på hur din organisation har ställt in Flex HRM. Du ser alltid de benämningar som gäller hos er.

En varningstriangel visar vad som saknas

Har du missat att registrera något som hindrar dig från att klarmarkera dagen, visas en orange varningstriangel på det kort där uppgiften saknas. Varningen kan visas på två kort i dagvyn: Arbetstid och Detaljer. När du öppnar kortet ser du en förklaring av vad som behöver kompletteras.

På kortet Arbetstid

På kortet Arbetstid visas varningen om du har ospecificerad tid. Det betyder att den tid du har rapporterat inte stämmer med din arbetstid, och att skillnaden saknar en förklaring:

Du har rapporterat för lite tid utan att ange frånvaro.
Du har rapporterat för mycket tid utan att ange övertid.

Du rättar till det genom att ange frånvaro eller övertid för den tid det gäller.

På kortet Detaljer

På kortet Detaljer visas varningen om en uppgift är obligatorisk men saknas, till exempel:

Ett projekt måste anges.
En kommentar krävs.

Till dig som är administratör

Det finns inga nya inställningar att göra. När ett projekt måste anges eller en kommentar krävs styrs av de inställningar ni redan har i Flex HRM.

Rätt från början – och klart på en gång

Med status och varningar synliga direkt i dagvyn vet du alltid var du står. Du ser vad som behöver kompletteras innan du klarmarkerar, i stället för att upptäcka det senare. För dig som chef eller löneadministratör innebär det fler kompletta tidrapporter och mindre att följa upp inför lönekörningen.

Funktionen finns i vår nya app redan i dag.