Som chef kan du nu hantera dina medarbetares frånvaroansökningar direkt i vår nya app. Du får en notis när en ny ansökan kommer in, granskar den på några sekunder och godkänner eller avslår den på plats. Du behöver alltså varken byta app eller logga in i webben för att ge dina medarbetare besked.
En notis när en ansökan väntar på dig
När en medarbetare skickar in en frånvaroansökan som du ska godkänna får du en notis i appen. Trycker du på notisen tas du direkt till ansökan, så att du kan ta ställning till den med en gång.
Väntande ansökningar visas också i att-göra-kortet. Därifrån når du listan med alla ansökningar som väntar på ditt beslut.
Alla väntande ansökningar samlade på ett ställe
Har du flera ansökningar att behandla ser du alla samlade i en och samma lista. Listan är sorterad på från och med-datum, så att den frånvaro som ligger närmast i tid alltid visas först. Du ser alltså direkt vilka ansökningar som är mest brådskande.
Godkänn eller avslå med ett tryck
När du har granskat ansökan väljer du att godkänna eller avslå den.
- Godkänner du ansökan markeras den som godkänd, och medarbetaren får ett besked.
- Avslår du ansökan kan du skriva en kommentar innan du bekräftar avslaget, till exempel för att förklara varför eller föreslå en annan period. Kommentaren är frivillig. Medarbetaren får ett besked om avslaget, tillsammans med din kommentar.
Se de ansökningar du har behandlat
Vill du gå tillbaka och se vad du har beslutat? I appen ser du de ansökningar som du har behandlat de senaste 30 dagarna.
Till dig som administratör
Notiserna till chefer och medarbetare styrs av påminnelseinställningen för frånvaroansökan i Flex HRM. Det finns inga nya inställningar att göra.
Snabbare besked till dina medarbetare
Att godkänna frånvaro är en av de vanligaste uppgifterna du har som chef, och ofta en av de mest tidskänsliga. När du kan hantera ansökningarna direkt i mobilen, i samma stund som notisen kommer, får dina medarbetare snabbare besked och kan planera sin ledighet med trygghet. Och du får mer tid över till annat.
Funktionen finns i vår nya app redan i dag.
