Vad är en visstidsanställning?
En visstidsanställning är en anställning som gäller under en begränsad tid, till skillnad från en tillsvidareanställning. Enligt lagen om anställningsskydd, LAS, är huvudregeln att anställningar gäller tills vidare, men tidsbegränsade anställningar får användas i vissa fall. Exempel är särskild visstidsanställning, vikariat och säsongsarbete.
Vilka typer av visstidsanställningar finns?
LAS tillåter tidsbegränsade anställningar i form av:
- särskild visstidsanställning
- vikariat
- säsongsarbete
Det går också att avtala om en tidsbegränsad provanställning. För provanställning gäller särskilda regler.
Kollektivavtal kan innehålla andra bestämmelser om tidsbegränsade anställningar. Arbetsgivaren behöver därför kontrollera både lagen och eventuella kollektivavtal.
Så fungerar en visstidsanställning
En tidsbegränsad anställning gäller under en bestämd period eller så länge de överenskomna förutsättningarna för anställningen finns. När anställningstiden löper ut upphör anställningen normalt utan uppsägning, om inget annat har avtalats.
Exempel: Ett företag behöver förstärkning under en begränsad period och anställer en medarbetare i en särskild visstidsanställning. Anställningen gäller mellan två bestämda datum. Om medarbetaren fortsätter att ha särskilda visstidsanställningar hos samma arbetsgivare behöver arbetsgivaren hålla reda på den sammanlagda anställningstiden, eftersom anställningen under vissa förutsättningar kan övergå till en tillsvidareanställning.
Vad är särskild visstidsanställning?
Särskild visstidsanställning, ibland förkortat SÄVA, är en form av tidsbegränsad anställning enligt LAS. Till skillnad från exempelvis ett vikariat behöver anställningen inte vara kopplad till att en viss person är frånvarande.
Särskild visstidsanställning ersatte den tidigare anställningsformen allmän visstidsanställning 2022.
En viktig regel är att en särskild visstidsanställning övergår till en tillsvidareanställning när arbetstagaren har varit anställd i särskild visstid i sammanlagt mer än tolv månader:
- under en femårsperiod, eller
- under en period då arbetstagaren haft särskild visstidsanställning, vikariat eller säsongsarbete som följt på varandra.
Anställningar räknas som att de har följt på varandra om den nya anställningen påbörjas inom sex månader från att den föregående avslutades.
Vad är skillnaden mellan visstidsanställning och tillsvidareanställning?
En tillsvidareanställning har inget på förhand bestämt slutdatum och är huvudregeln enligt LAS.
En visstidsanställning är tidsbegränsad och gäller under en bestämd period eller utifrån de villkor som har avtalats.
En tidsbegränsad anställning kan dock under vissa förutsättningar övergå till en tillsvidareanställning. Det gäller exempelvis när tidsgränserna för särskild visstidsanställning eller vikariat uppnås.
Vad är skillnaden mellan särskild visstidsanställning och vikariat?
En särskild visstidsanställning behöver inte vara kopplad till att en viss person är frånvarande eller att en viss ledig befattning tillfälligt behöver bemannas.
Ett vikariat används däremot när en person ersätter någon annan eller upprätthåller en ledig befattning under en begränsad tid.
Reglerna för när anställningen övergår till en tillsvidareanställning skiljer sig också åt. En särskild visstidsanställning övergår under vissa förutsättningar efter mer än tolv månaders anställningstid, medan motsvarande gräns för vikariat är mer än två år under en femårsperiod.
När övergår en visstidsanställning till en tillsvidareanställning?
Det beror på vilken typ av tidsbegränsad anställning det är.
För särskild visstidsanställning gäller som huvudregel att anställningen övergår till en tillsvidareanställning när arbetstagaren varit anställd i särskild visstid i sammanlagt mer än tolv månader under en femårsperiod. Det finns även en regel för sammanhängande perioder med olika tidsbegränsade anställningar.
För vikariat sker övergången när arbetstagaren har varit anställd som vikarie hos arbetsgivaren i sammanlagt mer än två år under en femårsperiod.
Kollektivavtal kan innehålla avvikande regler.
Vad behöver arbetsgivare och HR ha koll på?
Tidsbegränsade anställningar ställer krav på att arbetsgivaren har kontroll över både anställningsform och anställningstid.
Det är bland annat viktigt att hålla reda på:
- vilken anställningsform som gäller
- anställningens start- och slutdatum
- tidigare tidsbegränsade anställningar hos arbetsgivaren
- den sammanlagda anställningstiden
- när en anställning riskerar att övergå till en tillsvidareanställning
- regler om besked när en tidsbegränsad anställning upphör
- eventuell företrädesrätt till återanställning
- vilka regler som följer av kollektivavtal
För särskild visstidsanställning finns dessutom en särskild beräkningsregel. Om en arbetstagare har haft tre eller fler särskilda visstidsanställningar under samma kalendermånad ska även tiden mellan anställningarna räknas som anställningstid i vissa sammanhang.
Det gör det särskilt viktigt att HR-systemet ger en samlad bild av medarbetarens anställningshistorik.
Håll koll på hela anställningscykeln
Med Flex HRM Employee kan ni samla personalinformation och uppgifter om medarbetarnas anställningar på ett ställe. Det ger HR och chefer bättre överblick över anställningsuppgifter och minskar behovet av att hålla information uppdaterad på flera olika platser.
Vanliga frågor om visstidsanställning
Hur länge får man vara visstidsanställd?
Det beror på vilken tidsbegränsad anställningsform det gäller. En särskild visstidsanställning övergår under vissa förutsättningar till en tillsvidareanställning efter mer än tolv månaders sammanlagd anställningstid. För vikariat gäller andra tidsgränser. Kollektivavtal kan också påverka reglerna.
Är visstidsanställning samma sak som särskild visstidsanställning?
Inte riktigt. Visstidsanställning används som ett bredare begrepp för tidsbegränsade anställningar. Särskild visstidsanställning är en specifik tidsbegränsad anställningsform enligt LAS.
Finns allmän visstidsanställning kvar?
Nej. Allmän visstidsanställning ersattes av särskild visstidsanställning genom de ändrade LAS-regler som började tillämpas den 1 oktober 2022.
Kan en visstidsanställning bli en fast anställning?
Ja. En tidsbegränsad anställning kan under vissa förutsättningar automatiskt övergå till en tillsvidareanställning. Vilka tidsgränser som gäller beror på anställningsformen.
Har en visstidsanställd rätt till semester?
Ja. Semesterlagen gäller även för tidsbegränsat anställda, men det finns särskilda regler för anställningar som är avsedda att pågå i högst tre månader. Exakt hur semesterledighet och semesterersättning hanteras beror därför på anställningen och vad som har avtalats.
Läs även: Vad är semesterersättning?